Когато ръчно въвеждате данни или ги копирате от външни източници, редакторът на електронни таблици Microsoft Office Excel самостоятелно определя формата - текст, цифра, дата. Той не винаги успява да го направи правилно и понякога самият потребител трябва да заблуди програмата и да промени формата на група клетки. Има няколко начина за създаване, например, на числови текстови данни в Excel.
Необходимо е
Табличен редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Excel, заредете желаната електронна таблица в нея и изберете клетките, които искате да форматирате. Най-често тази операция трябва да се приложи към клетки от един ред или колона, за да изберете коя е достатъчно, за да щракнете върху заглавието на този хоризонтален или вертикален ред.
Стъпка 2
В групата команди "Число" в раздела "Начало" отворете най-горния контролен елемент - падащия списък. Превъртете надолу списъка с формати и изберете предпоследния ред - „Текст“- и форматът на избраната група клетки ще се промени.
Стъпка 3
Същото може да се направи и по друг начин. След като изберете желаната област, щракнете с десния бутон върху нея и изберете реда "Форматиране на клетки" в изскачащото контекстно меню. Excel ще отвори отделен прозорец с предпочитания в раздела Число. В списъка "Числови формати" изберете реда "Текст" и щракнете върху OK.
Стъпка 4
Можете също да използвате функцията „Текст“, вградена в редактора на електронни таблици - това е удобно, ако трябва да конвертирате формата в отделно избрани клетки, или текстът трябва да е част от някаква формула, или трябва да направите текст да комбинира стойности от няколко клетки и т.н. В най-простия случай постъпете по следния начин: започнете, като маркирате клетката, в която искате да покажете числова стойност в текстов формат. След това, в раздела Формули, в командната група на библиотеката с функции разширете списъка Текст и изберете ТЕКСТ.
Стъпка 5
В полето "Стойност" на стартирания съветник за създаване на функции посочете адреса на преобразуваната клетка - въведете я от клавиатурата или щракнете върху клетката с мишката. В полето Формат въведете маска за форматиране. Например, ако поставите 0 в това поле, в крайното число няма да има десетични знаци, дори ако те са в оригиналната клетка. Маска 0, 0 съответства на число с един десетичен знак, маска 0, 00 - с две и т.н. Тези правила се прилагат, ако запетая е зададена като десетичен разделител в предпочитанията на Excel. С тези настройки, ако въведете маска като 0.0 в това поле, Excel ще раздели оригиналното число на 10, преди да преобразува неговия формат. С маска от 0,00, числото ще бъде разделено на 100 и т.н.
Стъпка 6
Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Съветник за нова формула и клетката показва текстовия еквивалент на стойността на оригиналния номер.
