Как да създадете телефонен указател

Как да създадете телефонен указател
Как да създадете телефонен указател
Anonim

Електронните таблици на Microsoft Excel са идеалният начин за съхраняване на информация за контакт. Наличието на телефонен указател в Excel улеснява добавянето и премахването на информация за контакт. Създаването на такава книга се състои от две основни процедури: добавяне на подходящата колона и въвеждане на информацията.

Как да създадете телефонен указател
Как да създадете телефонен указател

Необходимо

Инсталиран Microsoft Excel 2007

Инструкции

Етап 1

Отворете Microsoft Excel 2007.

Стъпка 2

Добавете заглавие в горната част на таблицата, за да знаете какво съдържа. Може да ви е необходим един телефонен указател за лична употреба и друг за служебна или служебна употреба. Името ще помогне да ги различавате един от друг. Използвайте горната лента с инструменти, за да маркирате заглавието.

Стъпка 3

Пропуснете няколко реда, за да персонализирате колоните в телефонния указател. Използвайте следните заглавия на колони: име, адрес, град, щат, пощенски код, телефонен номер, номер на факс и имейл адрес. Въведете тези заглавия за всяка от колоните. Много по-лесно е да се чете и намира информация, когато отделните елементи са в отделни колони.

Стъпка 4

Маркирайте реда на заглавията на колони, като щракнете върху номера на реда вляво. Използвайте инструментите в горната лента, за да центрирате и удебелите заглавия на колоните.

Стъпка 5

Въведете информация във всяка колона. Това може да отнеме известно време. Трябва само веднъж да въведете цялата налична информация за контакт в Excel, след което просто да добавите нови контакти и да актуализирате информацията. Ако липсват някакви данни, просто оставете клетката празна.

Стъпка 6

Форматирайте текста в колоната с пощенски код. Изберете целия текст в колоната (с изключение на заглавията). Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Форматиране на клетки. В раздела "Номер" кликнете върху елемента "Допълнителен". Щракнете върху Пощенски код или Пощенски код +4. Щракнете върху OK. Това ще преобразува всички индекси в един формат.

Стъпка 7

Форматирайте текста в колоната с телефонни номера. Изберете целия текст в колоната, с изключение на заглавията. Щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки. В раздела „Номер“изберете „Допълнителен“. Кликнете върху елемента "Телефонен номер" в раздела "Тип". Щракнете върху OK. Всички телефонни номера ще бъдат форматирани.

Препоръчано: