Операцията за изваждане в редактора на електронни таблици Microsoft Office Excel може да се приложи както към две конкретни числа, така и към отделни клетки. Освен това е възможно да се извадят желаните стойности от всички клетки в колона, ред или друга област на електронната таблица. Тази операция може да бъде част от всякакви формули или може сама да включва функции, които изчисляват намалените и извадени стойности.
Необходимо
Редактор на електронни таблици на Microsoft Office Excel
Инструкции
Етап 1
Щракнете върху клетката на таблицата, в която искате да получите резултата. Ако просто искате да намерите разликата между две числа, първо уведомете редактора на електронната таблица, че формулата ще бъде поставена в тази клетка. За да направите това, натиснете клавиша със знака за равенство. След това въведете числото, което ще намалите, поставете минус и въведете числото, което ще бъде извадено. Целият запис може да изглежда така: = 145-71. Като натиснете клавиша Enter, кажете на Excel, че сте приключили с въвеждането на формулата и редакторът на електронна таблица ще покаже разликата в числата, въведени в клетката.
Стъпка 2
Ако е необходимо вместо конкретни стойности да се използва съдържанието на някои клетки на таблицата като извадено, намалено или и двете числа, посочете препратки към тях във формулата. Например: = A5-B17. Връзките могат да се въвеждат от клавиатурата или чрез щракване с мишката върху желаната клетка - Excel ще определи адреса й и ще го постави във въведената формула. И в този случай завършете въвеждането, като натиснете клавиша Enter.
Стъпка 3
Понякога е необходимо да се извади число от всяка клетка в колона, ред или определена област на таблица. За целта поставете числото, което трябва да бъде извадено, в отделна клетка и го копирайте. След това изберете желания диапазон в таблицата - колона, ред или дори няколко несвързани групи клетки. Щракнете с десния бутон върху избраната област, в контекстното меню отидете в раздела "Специално поставяне" и изберете елемента, който също се нарича "Специално поставяне". Поставете отметка в квадратчето до „Изваждане“в раздела „Операция“на прозореца, който се отваря, и щракнете върху бутона OK - Excel ще намали стойностите на всички избрани клетки с копирания номер.
Стъпка 4
В някои случаи е по-удобно да се използват функции, вместо да се въвеждат операции на изваждане - например когато изваденото или изваденото трябва да се изчисли с помощта на някаква формула. В Excel няма специална функция за изваждане, но е възможно да се използва обратното на нея - "SUM". Извикайте формуляра с неговите променливи, като изберете реда с името му в падащия списък Математика на командната група на библиотеката с функции в раздела Формули. В полето Number1 въведете стойността, която ще намалите, или препратка към клетката, която я съдържа. В полето Number2 въведете -1 * и след това въведете числото за изваждане, препратка към клетка или формула. Ако е необходимо, направете същото с следващите редове - те ще бъдат добавени към формуляра, докато попълвате празните полета. След това щракнете върху OK и Excel ще свърши останалото.
