Видеоконференцията е популярен начин за комуникация днес, както между участниците в един проект, така и между лидерите на различни компании за обсъждане на въпроси на сътрудничеството. Настройването на видеоконференция е толкова трудно, колкото и обикновената. Единственото нещо, което улеснява задачата, е, че сте в офиса си или у дома, а всички необходими материали са винаги под ръка.
Инструкции
Етап 1
Първото нещо, от което се нуждаете, е софтуер за видеоконференции. Изтеглете всеки софтуер, който ви позволява да чувате и виждате събеседника, използвайки техническите средства на вашия компютър. Най-популярната програма днес е Skype. Уверете се, че вашите бъдещи интервюирани имат същия софтуер. Добавете ги към списъка си с контакти във вашия наемател. Моля, обърнете внимание, че не всички софтуерни продукти предлагат видеоконференции. В повечето от тях се плаща (Виртуална стая, TrueConf, програми ooVoo) или се предоставя в пробна версия за няколко дни. Моля, разрешете този проблем преди конференцията.
Стъпка 2
Също така проверете дали уеб камерата и микрофонът на компютъра ви работят. Уверете се, че вашата интернет връзка е стабилна, тъй като това е ключът към успеха на вашите преговори. Вие и вашите събеседници трябва да се чувствате така, сякаш общувате на живо.
Стъпка 3
Подгответе всички необходими материали: документи за изпращане по пощата, презентации, текстове на вашите речи, въпроси към вашите събеседници. Представете си, че организирате истинска конференция и бъдете напълно подготвени.
Стъпка 4
Влезте в Skype в определеното време и се уверете, че всички в конференцията са онлайн. Изберете един от участниците, като маркирате името им в списъка с контакти. Влезте в менюто за разговор и изберете Добавяне на участници. Добавете всички останали членове от вашия списък с контакти. Вече имате група, обединена в един разговор. Щракнете върху Call Group и всички участници ще получат обаждането ви едновременно.
Стъпка 5
Skype видеоконферентната връзка има достатъчно функции, за да бъдат успешни вашите преговори. За да покажете на събеседниците си диаграми или презентации, изпратете ги на партньорите си и ги помолете да ги отворят на определена страница или слайд, или използвайте функцията „Споделяне“. Позволява ви да покажете на събеседниците си снимка на случващото се на екрана на вашия компютър. Трябва само да отворите файла на компютъра си и всички участници в конференцията ще го видят.
