Ако потребителят разполага с информация, която трябва да прехвърли от един компютър на друг, може да се наложи да прехвърли използваните данни без допълнителни устройства, като флаш карта или диск. За да се решат такива проблеми, има процес на синхронизиране на данни.
Синхронизирането на файлове е процесът, при който две или повече папки съдържат едни и същи файлове. Когато добавяте, изтривате или променяте който и да е файл в една папка, по време на синхронизацията той ще бъде добавен, изтрит или променен във всички останали папки.
С други думи, механизмът за синхронизиране на файлове е проектиран да работи с данни от различни работни станции синхронно, без използването на сменяеми носители - флаш карти или дискове.
Действителният резултат от синхронизирането на файлове е синхронизирането на една и съща версия на файла с най-новата дата на неговото създаване или модификация във всички синхронизирани папки.
Как да синхронизирам файлове и папки?
Същността на синхронизирането на файлове се свежда до регистрация в една от така наречените облачни услуги, които ви позволяват да синхронизирате файлове и след това преместване на потребителски данни на сървъра на такава услуга.
В момента има бързо развитие на облачните услуги, които в борбата за потребителите предоставят разнообразие от допълнителни услуги. Средно услугите предлагат до 10 GB безплатно облачно хранилище за синхронизиране на файлове. Този обем е напълно достатъчен за съхраняване на най-важната информация.
Най-популярните услуги за съхранение са Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud и Google Drive.
За да синхронизирате всички устройства, трябва да инсталирате специална програма на всяко от тях, която може да бъде изтеглена от една от услугите. Тази програма ще създаде потребителска папка, в която ще се съхраняват всички документи. Те ще бъдат качени в специално хранилище в Интернет, от което ще бъдат достъпни за потребителя навсякъде по света.
Синхронизацията помага да се гарантира, че файловете са идентични за всички устройства, които са свързани към една и съща облачна услуга. Например, ако информацията се промени в един от файловете на сървъра, този файл ще се актуализира автоматично на всички компютри, свързани към услугата за синхронизация.
Предимства на синхронизирането на данни
Основното предимство на синхронизацията е защитата на данните. Дори ако компютърът се повреди или флаш картата е загубена, документите ще бъдат в безопасност на сървъра.
Синхронизацията също така отваря нови възможности за лесен обмен на файлове между потребителите. За да направите това, трябва да изпратите връзка към необходимия документ, след което той ще бъде достъпен за друг потребител чрез него.
Друго ключово предимство на синхронизирането на данни е възможността да се работи с една и съща информация на различни устройства, без да се налага да се притеснявате за постоянното й прехвърляне.
