Когато работите с различни набори от данни, често е необходимо да комбинирате информацията в една таблица за по-нататъшна обработка или анализ. Дори един лист може да съдържа неподредени данни. Например таблица с количествата продажби за различни продукти, от която искате да покажете общото количество за всеки отделен продукт. За да разрешат подобни проблеми, разработчиците на пакета Microsoft Excel са предоставили много удобен вграден инструмент - обобщени таблици.
Инструкции
Етап 1
Отворете документ на Excel с данните, от които искате да направите обобщена таблица. Щракнете с мишката върху една от клетките на таблицата, предпоставка е в тази клетка да е записана някаква стойност. Най-удобното е да дадете на колоната подходящо име, например „заглавие“, „количество“и т.н.
Стъпка 2
В лентата с менюта в горната част на прозореца намерете бутона Data (за Excel 2000, XP, 2003) или раздела Insert (за Excel 2007) и щракнете върху него. Ще се отвори списък, в който активирайте бутона "Pivot Table". "Съветникът за обобщена таблица" ще се отвори и ще ви преведе през всички необходими настройки.
Стъпка 3
Изберете източника на данни за обобщената таблица и вида на документа. Прозорецът на съветника е разделен на две части. В горната половина посочете откъде искате да получите информацията, например от файл на Excel или отделна база данни. В долната част елементът "PivotTable" е маркиран по подразбиране, така че не е нужно да променяте нищо. Щракнете върху бутона Напред и преминете към втория етап на съветника.
Стъпка 4
Изберете диапазона от данни за обработка с мишката. По подразбиране е избрана цялата таблица от оригиналния лист на Excel, на екрана ще видите това като мигаща пунктирана рамка. Ако е необходимо, можете да изберете само част от данните. Щракнете върху бутона "Напред", когато завършите избора на информация.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона "Finish" на последния екран на настройката на таблицата. Можете да изберете къде да се намира вашата обобщена таблица. По подразбиране това е Нов лист и е най-добрият вариант. Можете също да изберете елемента „Съществуващ лист“, но в този случай може да има затруднения с кръговите връзки и показването.
Стъпка 6
Персонализирайте вашата обобщена таблица. След като щракнете върху Finish, ще видите оформлението на таблицата и контролните полета. Всеки от тях е подписан, за да улесни подреждането на данните и персонализирането на крайния изход на информацията.
Стъпка 7
Изберете необходимия източник на данни в прозореца отляво и го плъзнете на подходящо място в оформлението. Таблицата веднага ще бъде попълнена със стойности от посочените колони или редове. Всичко зависи от целта на създаването на обобщена таблица - това е много гъвкав инструмент. За да получите този или онзи отчет, трябва да изберете интересуващата информация от списъка в полето на крайната таблица, да премахнете отметката от ненужни източници на данни и да маркирате необходимите.
