Осевата таблица е обобщаваща и анализираща таблица с данни. Оригиналната информация за него може да се съхранява на друг лист, на няколко листа или дори във външна база данни. Можете да промените структурата му и по този начин да получите различни обобщени изявления за информацията от същите таблици източници.
Необходимо
- - компютър;
- - програма Microsoft Excel.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Excel, отворете файла с таблицата (ите), източници на информация, за да създадете обобщена таблица. След това изберете менюто "Данни", там изберете командата "Pivot Table". След това следвайте стъпките на съветника за последователно изграждане на обобщени таблици.
Стъпка 2
Изберете източника на данни за обобщената таблица. Ако това е една таблица, изберете списък или база данни на Microsoft Excel. Щракнете върху „Напред“. Определете самия източник на данни, тук посочете непрекъснатия диапазон, в който се намира информацията за източника. За да заредите източник на данни от друга работна книга, щракнете върху бутона Преглед. Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 3
Задайте структурата на бъдещата обобщена таблица, дефинирайте заглавията на изходната таблица, които ще се използват като колони, редове и полета на обобщената таблица. Изберете данните, които да бъдат обобщени. За да създадете структурата на обобщената таблица, плъзнете полетата, които искате, до съответните области в шаблона на таблицата.
Стъпка 4
Като данни използвайте сумата върху конкретно поле с числови данни или броя на стойностите, ако изходните данни са в текстов формат. Щракнете върху бутона Напред, за да завършите изграждането на обобщената таблица в Excel.
Стъпка 5
Определете къде ще се намира генерираната обобщена таблица. Можете да го позиционирате на празен лист или да изберете горния ляв ъгъл на диапазона, където таблицата ще бъде вмъкната в активния лист. На екрана ще се появи обобщена таблица, която има свойството на интерактивност: изберете стойността на полето на таблицата и тя ще бъде преизчислена специално за този елемент. Възстановете структурата на таблицата. За да направите това, просто плъзнете полетата до желаните области. Можете също да промените заглавията на полетата и полевите елементи.
