Проверката на правописа се използва в пакетите на Microsoft Office за решаване на проблема с многобройни печатни грешки, както и правописни и пунктуационни грешки, които често се срещат, когато човек въвежда различна информация от клавиатурата. В същото време проверката на правописа помага визуално да посочи недостатъци в текста, така че потребителят да може да ги коригира.
Включете проверката на правописа
За да активирате проверката на правописа в Microsoft Office, отворете софтуерния продукт Word, като използвате пряк път на работния плот или елемента от менюто „Старт“- „Всички програми“- Microsoft Office - Microsoft Word. Щракнете върху раздела Файл (Microsoft Office 2013) или щракнете върху бутона Office (Microsoft Office версии 2010 и 2007). Отидете в раздела "Опции" и кликнете върху "Правопис". Изберете меню Изключения и щракнете върху полето Текущо име на файл. След това премахнете отметката от квадратчето до „Скриване на правописни грешки“и „Скриване на граматически грешки“.
Ако искате да активирате автоматична проверка на правописа за всички документи, които отваряте в Microsoft Office, в раздела "Изключения" поставете отметка в опцията "Всички нови документи". Премахнете отметките от съответните квадратчета „Скриване“и запазете промените, като кликнете върху бутона „OK“.
В PowerPoint можете да включите автоматична проверка на правописа от подобното меню "Опции" - "Правопис и правопис". Премахнете отметката от квадратчето до „Скриване на правописни грешки“и запазете промените си.
Механизъм на работа
Когато в текста възникне грешка, Word ще го подчертае с червена, синя или зелена линия. Червената линия се използва за поправяне на правописни грешки. Пунктуационните недостатъци са обозначени със синя линия, а граматичните грешки - със зелена криволичеща линия. За да видите възможните изписвания и корекции, щракнете с десния бутон върху подчертаната дума или фраза.
Ако приемете предложената опция Word, изберете я, като щракнете върху съответния елемент от менюто. Word автоматично ще коригира грешката и ще премахне подчертаването. Ако смятате, че на това място в текста няма грешка и думата е изписана правилно, можете да игнорирате подчертаването или да кликнете върху контекстното меню „Пропускане на всички“, което е достъпно и с натискане на десния бутон на мишката.
Автокорекция
Можете също да активирате функцията за автоматично коригиране, която е налична в програмите на Office. Този параметър ви позволява автоматично да коригирате неправилно изписани думи в съответствие със списък, ръчно създаден от потребителя. Можете да добавяте думи, които ви създават проблеми с правописа.
За да активирате автоматично заместване, отидете на раздела „Опции“- „Правопис“- „Опции за автоматично коригиране“. Поставете отметка в квадратчето „Замяна, докато пишете“. В полето „Замяна“посочете думите или фразите, които затрудняват правописа ви. В лявата колона напишете грешно написаната дума, а в дясната напишете правилния правопис. След като добавите достатъчен брой думи и фрази, щракнете върху "OK" и запазете промените.
