Конвертирането на файл в PDF дава на потребителите възможност да преглеждат документ, създаден във всеки текстов редактор. Освен това помага да се избегнат грешки при форматирането, които възникват поради несъвместимост на текстовите редактори. В това отношение PDF форматът е най-предпочитан за автобиография и важни писма. За да конвертирате файл на Microsoft Word в PDF, можете да използвате един от шестте налични метода.
Метод 1
Използване на Word 2010 или 2013
1. Отворете файла в Word.
2. Изберете раздела "Файл" и отидете в нов прозорец.
3. В полето "Типове файлове" трябва да изберете "Създаване на PDF или XPS документ". След това кликнете върху „Запазване като PDF / XPS“.
4. Щракнете върху Създаване на PDF / XPS.
5. В диалоговия прозорец трябва да въведете име на файла и да определите местоположението му на вашето устройство.
6. Щракнете върху „Публикуване“.
Не забравяйте, че този метод е приложим само за Word 2010 или 2013, когато се използва версията от 2007, менюто ще има значителни разлики.
Метод 2
Използване на Word 2007
1. Отворете документа, който ще преобразувате.
2. Щракнете върху елемента от менюто "Файл", разположен в горния ляв ъгъл.
3. Изберете подходящите настройки, за да го запазите като PDF.
Трябва да помните, че този метод е уместен само в Windows, ако използвате Mac, трябва да опитате други методи.
4. Въведете желаното име на файл и направете други желани настройки.
5. Щракнете върху „Запазване“, за да конвертирате документа и след това да го отворите в Adobe Reader.
Метод 3
Използване на WORD в Mac OS
1. Изберете и отворете файла, който искате да запазите.
2. От менюто отворете раздела Файл> Печат.
3. В долния ляв ъгъл щракнете върху бутона „PDF“и след това изберете „Запазване като PDF“от падащото меню.
4. Въведете заглавие и име за файла, който ще бъде създаден. Ако е необходимо, коригирайте други настройки.
5. Щракнете върху Запазване.
Метод 4
Използване на други версии на WORD
1. Изберете на вашия компютър и отворете изходния файл.
2. От менюто щракнете върху Файл> Печат.
3. Щракнете върху падащия списък с принтери, инсталирани на устройството. Изберете PDF в него.
4. Щракнете върху OK.
Метод 5
Използване на онлайн конвертори
1. Отидете на всеки безплатен сайт, който предлага конвертиране на документи в PDF. Такива ресурси могат лесно да бъдат намерени в Интернет, като напишете заявката за търсене „конвертиране на дума в pdf“.
Не трябва да използвате ресурс, който изисква да платите за тази услуга, да инсталирате софтуер или да извършите действие, което не разбирате. Днес има много безплатни, лесни за използване онлайн PDF конвертори и не е нужно да усложнявате задачата си. Всички сайтове с тази цел работят на същия принцип.
2. Щракнете върху Преглед и намерете необходимия файл на Word.
3. Ако е необходимо, въведете вашия имейл адрес. Някои сайтове изпращат преобразувания файл във вашата пощенска кутия.
4. Кликнете върху бутона „Конвертиране“или „Конвертиране“, изчакайте, докато файлът бъде обработен.
5. Изтеглете преобразувания файл на вашия компютър. Ако на екрана не се появи нищо, трябва да потърсите преобразувания файл във вашата пощенска кутия.
Метод 6
Как да преведа WORD документ в PDF с помощта на Open Office
1. Изтеглете от Интернет OpenOffice, безплатна програма, която е напълно съвместима с Microsoft Word.
2. Щракнете два пъти върху изтегления файл, за да инсталирате изтегленото приложение на вашия компютър.
3. Отворете оригиналния документ на Word в инсталираната програма.
4. Намерете File> Export as PDF в главното меню.
5. Измислете име за PDF документа.
6. Щракнете върху „OK“или „Save“, за да конвертирате.
Полезни съвети
Ако решите да спрете да използвате онлайн конвертор, трябва да вземете предвид, че сайтовете могат да функционират неправилно.
Винаги архивирайте документа си, преди да започнете преобразуването.
Моля, обърнете внимание, че OpenOffice може да отвори DOCX файла, но да предотврати редактирането му.
Предупреждения
Всички тези методи са подходящи за стандартните документи. Файловете със сложно форматиране могат да бъдат конвертирани с частична загуба на данни.
Ако възнамерявате да конвертирате поверителни документи, избягвайте онлайн конвертори.
