Във всяка област на производство винаги е имало някои трикове, които помагат да се улесни ежедневната рутинна работа. Ежедневната работа на оператор на персонален компютър също има свои трикове - използването на горещи клавиши или техните комбинации. Използването им помага да се спестят ценни секунди, ако не и минути.
Необходимо
Редактиране на настройки (промяна на клавишни комбинации) на Microsoft Office
Инструкции
Етап 1
Можете да използвате общи настройки в Microsoft Office, за да промените клавишните комбинации. Във всеки продукт от този пакет клавишните комбинации се използват изцяло: всяко меню, всяка команда може да бъде извикана чрез натискане на тези клавиши. Ако това не е възможно, можете да добавите клавишна комбинация към всяка команда. Например, натискането на alt="Изображение" + F ще покаже разширеното меню "Файл".
Стъпка 2
За да разберете как работят тези клавишни комбинации, просто натиснете бутона alt="Изображение" на клавиатурата си и погледнете горното меню на която и да е програма на Microsoft Office. Ще видите, че всеки елемент в горното меню е променил една буква (стана подчертана) - това е ключът към действието (натиснете alt="Изображение" + подчертана буква). Всички команди, съдържащи се в което и да е меню, също се придържат към това правило.
Стъпка 3
За да отворите прозореца за конфигуриране на клавишни комбинации, щракнете върху горното меню "Инструменти", след което изберете "Настройки". За да фиксирате материала, описан в тази статия, опитайте същото действие, само без компютърна мишка. Натиснете alt="Изображение" и погледнете в горното меню, буквата "e" е подчертана в името на менюто "Инструменти". Следователно от вас се изисква да натиснете клавишите alt="Image" + "e" (кирилица). Пред вас ще се отвори менюто „Услуга“.
Стъпка 4
По същия начин можете да отваряте всякакви менюта и да изпълнявате всякакви команди. Натиснете alt="Изображение" + "n", ще видите прозорец за настройка на менюта и клавишни комбинации. Остава да се научим как да сменим старите или да зададем нови клавишни комбинации.
Стъпка 5
В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона "Клавиатура". Пред вас ще се появи нов прозорец, който ще съдържа абсолютно всички команди, използвани в това приложение. Изберете всяка команда, за която искате да промените клавишната комбинация или да зададете нова стойност. Полето Текущи комбинации ще покаже валидните в момента комбинации. Преместете курсора в празното поле „Нови клавишни комбинации“, натиснете желаната комбинация от клавиши (тя ще се появи в това поле), след което щракнете върху бутона „Присвояване“. Вече сте готови с настройката на клавишна комбинация за конкретна команда.
