Принтерът е външна компютърна периферия, която се използва за създаване на хартиени копия на текстови и графични документи. По-голямата част от програмите, използвани за създаване, преглед и редактиране на документи, имат свои собствени функции за работа с принтер, но има универсални правила.
Необходимо
Компютър, принтер и консумативи
Инструкции
Етап 1
Уверете се, че принтерът е готов за употреба, преди да изпратите документа си за печат:
- неговият драйвер трябва да бъде инсталиран в използваната операционна система;
- печатащото устройство трябва да бъде свързано към компютъра чрез кабел или чрез мрежова връзка;
- захранването му трябва да бъде включено;
- тавата за хартия трябва да бъде снабдена с листове хартия с необходимия размер в количеството, достатъчно за отпечатване на документа;
- касетата (или набор от касети, ако принтерът е цветен) трябва да има достатъчно тонер (прах, мастило или лента, в зависимост от вида на принтера).
Стъпка 2
Уверете се, че документът е готов за изпращане за печат. На първо място, проверете дали полетата на документа са зададени правилно. Размерът на отстъпите от краищата на страницата влияе не само на външния вид на документа, но и на броя листове, които ще са необходими за печат. Освен това размерите на полета не могат да бъдат нула - минималните им размери зависят от конкретния модел печатащо устройство, който използвате.
Стъпка 3
Добавете отворен документ към опашката за печат. Тази операция може да бъде организирана по различни начини, в зависимост от използваната програма. Например в текстов редактор в Microsoft Office 2007 можете да щракнете върху големия кръгъл бутон на Office или да натиснете alt="Изображение" + "F", за да отворите главното меню на програмата. Необходимите команди са поставени тук в раздела "Печат" - преместете курсора на мишката върху него или просто натиснете клавиша "L". Изберете „Бърз печат“, за да изпратите документа на принтера без допълнителни подробности.
Стъпка 4
Ако искате да посочите допълнителни параметри за печат, използвайте диалоговия прозорец за печат вместо "Бърз печат". Като правило във всяка програма можете да я стартирате, като натиснете клавишната комбинация CTRL + P. В Microsoft Office 2007 този диалогов прозорец ви позволява да изберете принтер (ако има повече от един) или да поръчате печат във файл. Тук можете също да посочите броя на копията, да изберете обикновен или двустранен печат, да посочите селективен списък със страници, които да се отпечатат. Възможно е да зададете мащабиране на страниците - областта за печат може автоматично да бъде намалена или увеличена, за да съответства на размера на хартията. Можете да посочите колко страници да се поберат на всеки лист хартия.
