Компютърната презентация е чудесен начин да предадете информация на вашата аудитория. Възможностите на съвременния софтуер правят процеса на създаване на презентация лесен и забавен.
Успешно представяне
PowerPoint е мощен инструмент за презентация. Това е най-разпространеният софтуер от всички съществуващи приложения за тази цел. Преди да започнете да работите по презентацията си, най-добре е да създадете предварителен контур за нея. Този контур ще ви помогне да направите презентацията си смислена, ясна и разбираема за публиката. Има няколко правила за успешна презентация. Първо, определете сами какво искате да имате в крайния резултат. Това ще бъде целта на вашата презентация. Второ, изберете стил на комуникация с вашата аудитория. За да направите това, дефинирайте кумулативен портрет на вашата аудитория. Трето - не претоварвайте презентацията с различни цветове и шрифтове, придържайте се към кратка и лесна за разбиране презентация.
PowerPoint
PowerPoint Editor е представен за първи път през 1987 г. като приложение за Apple Macintosh. Оттогава бяха пуснати много версии и от 1990 г. PowerPoint стана стандарт в пакета от програми на Microsoft Office. Най-често срещаният до момента е PowerPoint 2003. Приложението използва метод за представяне на информация чрез последователност от кадри или слайдове. Авторът на презентацията преминава от един слайд на друг и коментира тяхното съдържание. Стартирайте приложението, за да създадете вашата презентация. Дисплеят ще покаже бял правоъгълник с празен лист хартия с набор от команди на главното меню в горната част и структура на слайда вляво. Програмата предлага много опции за дизайн на шаблони за слайдове. За да изберете шаблона, който харесвате, използвайте командата "New" в менюто "File". Опциите за дизайн се показват в дясната част на екрана.
На първия слайд са подчертани две области - заглавието и подзаглавието. Въведете информация за темата или заглавието на презентацията в заглавното поле; това, което смятате за подходящо - в областта на подзаглавията. За да създадете следващия слайд, използвайте командата Ctrl + M или намерете "New Slide" в раздела "Insert" на главното меню. Менютата на PowerPoint са проектирани да бъдат възможно най-лесни за усвояване и много приличат на други програми на Microsoft Office. Затова опитайте да въведете различни раздели, вижте какви възможности предлагат различните команди.
Целият процес в началния етап се свежда до въвеждане на текст и поставяне на снимки или изображения. Когато проектирате и проектирате вашите слайдове, придържайте се към принципа "една мисъл, един слайд". За да видите какво получавате, използвайте командата Start Show (клавиш F5) в менюто Slide Show.
Не забравяйте да записвате презентационния си файл от време на време. Докато владеете PowerPoint, ще откриете техники за анимиране на изображения, вграждане на Flash и аудиовизуално съдържание и персонализирано форматиране.
