Текстовите файлове са предназначени за съхранение и обработка на текстова информация в електронна форма. Има много различни видове текстови формати, които се различават по методите за кодиране на текст, възможностите за обработка и съвместимостта с различни текстови редактори.
Txt формат
Това е най-старият текстов формат, аналозите на съвременния преносим компютър все още бяха на първите компютри. Той е най-универсален. Txt документите се отварят с текстови редактори, които работят на всяка операционна система.
Форматът е много прост и не съдържа нищо освен текст. Форматирането не се поддържа - запазват се само абзаци, отстъпи и главни букви. Следователно, txt файловете са малки. Форматът е устойчив на повреди. Ако част от файла е повредена, можете да възстановите или обработите останалата част от документа.
Rtf формат
Специално разработена от програмисти от Microsoft и Adobe за обмен на файлове между потребители. Може да се отваря и обработва на всяка платформа. Поддържа се от много приложения. В момента rtf се въвежда в Windows като формат на клипборда, което дава възможност за обмен на данни между различни приложения.
Document-rtf поддържа сложно форматиране. В допълнение към текста, той може да съдържа различни фигури, таблици, вложки и бележки под линия. Може да използва няколко вида шрифтове. Форматът е устойчив на повреда на файлове. Тъй като rtf не използва макроси, той се счита за по-безопасен от формата на doc.
Формат на документа
Имаше време, когато форматът на документа се използваше за прости и неформатирани текстови документи, а Microsoft Word беше обикновен текстов редактор. В началото на 90-те обаче ситуацията започва да се променя. Както приложението, така и форматът постоянно се актуализираха. Освен това всяка нова версия беше все по-различна от предишната.
Днес doc предоставя огромни възможности за обработка на текст и вмъкване на различни изображения, диаграми, таблици, връзки в документ. Може да включва скриптове и макроси. Но трябва да запомните, че форматът е затворен, много документи в този формат се показват правилно само в самата програма MS Word.
Освен това разработчиците не се интересуват от обратната съвместимост на версиите на тяхното приложение. Файловете, създадени в новата MS Word, не могат да се отварят в предишни версии на програмата, без да се инсталират приставки. Основната разлика между doc формата и txt и rtf е тяхната двоична природа, което ги прави нечетливи в обикновени текстови редактори.
Формат на Docx
За първи път е използван в MS Word 2007. Основната му разлика от формата на doc е използването на компресия на zip за намаляване на размера на файла. Това е архив с данни, съдържащ, в допълнение към XML текст, изображения, текстови стилове, форматиране и други данни. Освен това текстовите файлове и графики се съхраняват в отделни документи.
За да видите съдържанието на docx файл, можете да промените разширението му на zip и да го отворите във всеки архиватор. За да отворите docx в по-ранни версии на Word, трябва да изтеглите и инсталирате "Microsoft Office Compatibility Pack за файлови формати на Word, Excel и PowerPoint"
ODT / ODF (формат на отворен документ)
На 21 декември 2010 г. от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология на Русия отвореният формат за офис документи Open Document (ODF) е регистриран като държавен стандарт.
ODT / ODF (Open Document Format), разработен от общността на OASIS, базиран на HTML. Това е отворен формат, който може да се използва без ограничения и е алтернатива на форматите на Microsoft.
