Размерът на документ на Microsoft Word зависи както от наличието на изображения в текста, така и от типа на файла, в който документът е записан. След като се отървете от ненужните снимки или запазите файла в „правилния“формат, размерът на документа понякога може да бъде намален няколко пъти.
Инструкции
Етап 1
Първо премахнете всички ненужни снимки от текста. Ако нито едно от изображенията не може да бъде дарено, опитайте първо да ги изрежете, след това намалете обема им с помощта на графичен редактор и след това отново вмъкнете изображенията в документа.
Стъпка 2
Например, ако към текста първоначално е добавено изображение във формат BMP, след запазване на същото изображение в JPEG ще намалите размера на крайния файл с 10-15 пъти! И ако трябва да промените разделителната способност на картината до необходимия размер, можете да спечелите до 80% от първоначалния обем!
Стъпка 3
Ако нямате на разположение оригиналните файлове със снимки и след като сте ги изрязали, не можете да ги запазите, използвайте малък трик. Отворете документа на желаната страница и направете "екранна снимка" (екранна снимка).
Стъпка 4
За да направите това, натиснете клавиша Prt Sc на клавиатурата, след това отворете графичния редактор Paint и натиснете едновременно Ctrl и V. Изображението ще се появи на екрана. Изрежете фона и запазете картината с командата "Запазване като" във формат JPEG.
Стъпка 5
За да намалите размера на документ на Word, който не съдържа илюстрации, понякога е достатъчно да го запазите във формат docx. За да направите това, трябва да имате инсталиран на вашия компютър Microsoft Office 2007 или 2010. За да запишете документа в необходимия формат, изберете командата Save As от менюто и задайте полето File Type на Word Document.
Стъпка 6
Ако изберете Word 97-2003 Document, файлът ще бъде 3-5 пъти по-голям. Имайте предвид обаче, че файлът docx („Документ на Word“) ще се отвори само с Word 2007 или 2010.
