Хипервръзките автоматизират работата в Microsoft Excel, като добавят възможността да отидете с едно кликване към сайт, документ или работен файл. Няма значение дали потребителят има този документ на компютъра си или това е страница в Интернет.
Какво е хипервръзка?
Хипервръзката е връзка в документ, щракването върху която отваря уеб страница, файл или папка (в зависимост от това към какво сочи връзката).
Има няколко начина за добавяне на хипервръзка в Excel:
1. Използване на обекти на работни листове като диаграми, фигури, WordArt и др.
2. Използване на функцията "Hyperlink".
3. Директно в клетката.
Създайте хипервръзка
Най-лесният начин за добавяне на хипервръзка е директно към клетка. За да направите това, изберете необходимата клетка, щракнете с десния бутон върху нея и изберете "Hyperlink" от списъка, който се появява. Подобно действие може да се направи чрез менюто, като щракнете върху „Вмъкване“- „Хипервръзка“или „Вмъкване“- „Връзка“- „Хипервръзка“(в зависимост от версията на MSExcel).
Можете също така да свържете хипервръзка към всеки обект от вашия работен лист: картинки, текстови полета, диаграми, фигури и WordArt. За да създадете такава хипервръзка, трябва да изберете желания обект, да извикате контекстното меню и да изберете елемента "Хипервръзка". Можете също да добавите хипервръзка, като използвате лентата с менюта (точно като добавяне на връзка към клетка).
Има едно предупреждение - няма да работи за задаване на хипервръзка на диаграмата по този начин. За да направите това, изберете диаграмата и натиснете комбинацията Ctrl + K. Тази клавишна комбинация работи и за всички други обекти на Excel.
Друг начин е да добавите връзка с помощта на функция. Написано е така: "= HYPERLINK (адрес; [име])".
Адресното поле указва местоположението на клетка или диапазон от клетки. Тук можете също да посочите адреса на файл, съхранен на вашия компютър, или на уеб страница. В полето „име“въвеждате текста, който ще се показва в клетката с хипервръзката. Текстът ще бъде написан в синьо и подчертан.
Например, ако напишете в клетка следната формула = HYPERLINK (Sheet1! A1; "Количество"), тогава на листа тя ще изглежда като обичайната дума "Количество" в клетката. Когато кликнете върху тази дума, хипервръзката ще постави курсора върху клетка А1 на лист 1.
За да отидете на сайта, трябва леко да промените формулата: = HYPERLINK ("https://abc.ru"; "Отидете на сайта abc.ru"). В този случай ще бъде написан текстът "Отидете на сайта abc.ru", като щракнете върху който ще отвори този сайт в браузъра.
За да промените хипервръзката, трябва да щракнете с десния бутон върху клетката и да изберете „Промяна на хипервръзката“. По същия начин можете да премахнете връзка, като изберете „Премахване на хипервръзка“от контекстното меню.
