Microsoft Excel улеснява много работата в най-различни области, благодарение на бързите и висококачествени изчисления, които формулите предоставят. Задавате формулите, които определят реда на действията и изчисленията в Excel, и за да бъдат всички изчисления правилни, трябва да знаете правилата за въвеждане на формули в програмни блокове. Във формулата за нейното представяне трябва да замените определени стойности на количества. Трябва също да знаете значенията на операторите, които определят действията, които трябва да бъдат извършени върху стойностите - например събиране, изваждане, умножение, деление, степенуване, процент и т.н.
Инструкции
Етап 1
Всички формули на Excel започват със знак за равенство. Сдвоените скоби в Excel винаги са с удебелен шрифт за удобство. Също така трябва да запомните няколко оператора за сравнение, без които е невъзможно да се съставят формули - знаци за равенство, повече, по-малко, не по-малко, не повече, не е равно. Всички те водят до лъжа или истина.
Стъпка 2
Използвайте знака &, за да комбинирате текстови стойности във формула. В допълнение, адресните оператори или операторите на диапазон са важни във формулите, които определят в кои клетки да се приложи формулата (например A1: E4). Използвайте точка и запетая, за да комбинирате несъседни препратки към клетки.
Стъпка 3
Когато съставяте формула, винаги обръщайте внимание на правилното адресиране. За да направите това, изберете клетката, в която искате да поставите формулата с бутона на мишката, и въведете знак за равенство в нея. След това изберете клетката, която искате да представите във формулата, или диапазон от клетки.
Стъпка 4
След това въведете оператора в клетката. Натиснете Enter. Когато избирате несвързани клетки, въведете оператора в първата и последната клетки, като не забравяте оператора за обединение.
Стъпка 5
Всяка клетка има свой индивидуален адрес, определен от ред и колона. Относителна препратка е запис на този адрес - например A3 или B8. Ако в клетка A3 въведете формулата = A3 и плъзнете клетката с формулата надолу, тогава формулата автоматично ще се промени на = A4.
Стъпка 6
Формулите в Excel работят само когато са написани без грешки. Има някои от най-често срещаните грешки във формулите. Ако ##### се показва като грешка, това означава, че резултатът от формулата не се побира в клетката или резултатът е отрицателно число. Грешка #VALUE! обозначава невалиден тип аргумент.
Стъпка 7
Грешка # ИМЕ? означава, че програмата не е успяла да разпознае името във формулата. # ND означава неопределени данни във формула. #LINK! Е грешка, показваща невалидна препратка към невалидна или изтрита клетка.
Стъпка 8
Грешка #NUM! Показва, че числовата стойност не е правилна за представяне в програмата. Ако имате припокриващи се области в таблицата, които нямат общи клетки, ще видите грешка във формула # NULL!
