Най-достъпният начин за сортиране на данни в таблици е редакторът на електронни таблици на Excel от пакета приложения на Microsoft Office. Неговите инструменти за подреждане на стойности в редове и колони са доста лесни за използване и ви позволяват да изградите доста сложни правила за сортиране.
Необходимо
Редактор на електронни таблици на Microsoft Excel 2007
Инструкции
Етап 1
Щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в колона, ако искате да сортирате данните на таблицата по стойностите на тази конкретна колона. В появилото се контекстно меню отворете секцията "Сортиране" и изберете желаната посока на сортиране на данни. Ако тази колона съдържа текстови стойности, тогава сортирането "от най-малкото до най-голямото" означава подреждане по азбучен ред. Ако датите са поставени в клетките на тази колона, това ще означава сортиране от най-ранните дати до по-късните.
Стъпка 2
По подобен начин можете да сортирате данните по различни признаци на дизайн на клетки, а не по стойностите, които те съдържат. За целта има три елемента от контекстното меню, които ви позволяват да подреждате данни в съответствие с цвета на фона на клетките, дебелината и цвета на шрифта. Можете също да сортирате по икони, които могат да бъдат поставени в клетките на колоната.
Стъпка 3
Ако трябва да сортирате таблица по данни от няколко колони, можете последователно да изпълните тази процедура за всяка от тях. Excel обаче има опция, която ви позволява да зададете реда и последователността на сортиране на необходимите колони в един общ диалог. За да отворите този диалогов прозорец, щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в таблицата, разгънете раздела Сортиране и изберете Персонализирано сортиране.
Стъпка 4
Изберете първата колона за сортиране в падащия списък Сортиране по. В полето вдясно посочете към какво точно трябва да се прилага това правило за сортиране - към стойностите или форматите на клетката (цвят, шрифт, икона). В последния падащ списък изберете посоката на сортиране. Това завършва задаването на правила за една колона.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона Добавяне на ниво, за да продължите да персонализирате опциите за сортиране за следващата колона. Още един ред ще бъде добавен към вече попълнения ред и ще трябва да повторите извършеното в предишната стъпка за втората колона. Ако има повече от две правила за сортиране, продължете да добавяте и попълвате редовете толкова пъти, колкото е необходимо.
Стъпка 6
За всяка таблица можете да посочите до 64 правила в сложен набор за сортиране. Това обикновено е повече от достатъчно за данни, които трябва да бъдат обработени в електронни таблици на Excel. Ако възникне необходимост от още по-сложни правила за подреждане на стойности в таблици, тогава е по-добре да използвате по-мощни приложения за бази данни. В пакета на Microsoft Office, СУБД за достъп е предназначена за това.
