Операцията за сортиране на данни в редактора на електронни таблици Excel от пакета програми на Microsoft Office често е необходима при работа с масиви от данни. Разбира се, това приложение няма мощните функции, които са вградени в приложения за работа със система за управление на база данни - например в Access. Независимо от това, наличните възможности са напълно достатъчни за работа с доста сложни и обемни маси.
Необходимо е
Редактор на електронни таблици на Microsoft Office Excel
Инструкции
Етап 1
Отворете електронна таблица в Microsoft Excel, чиито данни се нуждаят от сортиране.
Стъпка 2
Ако трябва да сортирате по данни само на една колона, щракнете с десния бутон върху която и да е клетка в нея. В контекстното меню, което ще извика това действие, разширете раздела "Сортиране". Той съдържа пет начина за организиране на вашите данни - изберете желаната опция. Горните два елемента са предназначени за сортиране във възходящ и низходящ ред, а останалите три поставят тези редове в началото на таблицата, в които клетките от тази колона са маркирани с цвят, шрифт или символ.
Стъпка 3
Съкратена версия на този списък може да се извика и през менюто на редактора на електронни таблици - за това използвайте бутона Сортиране в групата за редактиране на команди в раздела Начало. В този случай списъкът ще съдържа само възходящи и низходящи команди за подреждане.
Стъпка 4
Ако се нуждаете от по-сложно сортиране на данни по няколко колони наведнъж, изберете реда "Персонално сортиране" - и в двете опции, описани по-горе, той присъства в менюто като допълнителен елемент.
Стъпка 5
След като изберете този елемент, на екрана се появява отделен прозорец за задаване на реда за сортиране. В падащия списък „Сортиране по“изберете колоната, чиито данни трябва да бъдат сортирани първо. В подобния списък под Сортиране изберете обект за подреждане - стойност, цвят, шрифт или икона. В третия падащ списък посочете реда за сортиране - възходящ, низходящ или според посочения списък. Когато изберете третия елемент, ще се отвори допълнителен прозорец, в който трябва или да въведете списъка си, или да изберете един от съществуващите.
Стъпка 6
За да настроите следващото ниво на сортиране, щракнете върху бутона „Добавяне на ниво“и в прозореца ще се появи друг ред от същите падащи списъци. Повторете с тях операциите от предишната стъпка. Ако се изискват повече нива, повторете тази стъпка толкова пъти, колкото е необходимо.
Стъпка 7
Щракнете върху OK и Excel ще сортира данните според дадената схема.
