Днес има преходен период в работния процес, когато лист хартия и електронен файл са еднакво вероятно да бъдат „документ“. И може да има още повече начини за копиране на оригинални документи, тъй като освен копиране на хартиени документи на хартия, те могат да бъдат копирани и в електронни файлове, точно както файловете могат да бъдат копирани както в електронна, така и в хартиена форма.
Инструкции
Етап 1
Ако оригиналът е хартиен документ и неговото копие също трябва да бъде получено на хартиен носител, тогава ви е необходима копирна машина - "копирна машина". Ако нямате достъп до него у дома, на работа или с приятели, тогава намерете частна компания, която предоставя услуги за копиране - например много фотостудия се занимават с копиране на документи. В държавните институции, свързани с документите на населението, можете да направите и фотокопие - такива услуги се предоставят в данъчни служби, паспортни служби, пенсионни фондове и т.н.
Стъпка 2
Ако имате нужда от копие на оригиналния хартиен документ в електронен вид, тогава освен скенера можете да използвате всяка съвременна камера, която може да запази изображението във файл. Тези две устройства (скенер и цифрова камера) ще ви позволят да получите най-висококачественото електронно копие на документа. Ако е важна само информацията, съдържаща се в документа, а качеството е незначително, можете да използвате вградената камера на вашия мобилен телефон или лаптоп. Файлове с копия на хартиени документи, получени с помощта на някое от изброените устройства, могат да бъдат използвани по-нататък както в електронна форма, така и отпечатани с помощта на принтер.
Стъпка 3
Ако оригиналният документ се съдържа в електронен вид (във файл) и неговото копие също трябва да е файл, тогава можете да създадете копие с помощта на компютърна програма, инсталирана с операционната система на компютъра - файлов мениджър. За да го стартирате в Windows, просто натиснете клавишите WIN и E едновременно. След като сте намерили файла, съдържащ оригиналния документ, в прозореца, който се отваря, щракнете върху него веднъж с левия бутон на мишката, след това натиснете клавишната комбинация CTRL + C и след това - комбинацията CTRL + V. В резултат на това файл с същото име като оригиналния документ, но с добавяне на "Копиране" в началото на заглавието.
Стъпка 4
Ако трябва да създадете хартиено копие от документ в електронен вид, тогава за това ще ви трябва печатащо устройство - принтер. Ако компютърът е свързан с такова устройство, след отваряне на оригиналния документ в редактора, съответстващ на неговия формат, натиснете комбинацията от клавиши CTRL + P и документът ще бъде изпратен за печат. Може да се използва алтернативен метод, ако няма принтер, но е възможно да се изпрати документ от компютър и да се получи на телефон, оборудван с факс. Този метод има смисъл да се използва, ако качеството на хартиеното копие няма значение.
