Не е тайна, че документът може да бъде или електронен, или хартиен вариант. Разбира се, електронният документ е много по-удобен, но за да конвертирате един в друг, ви е необходимо специално оборудване.
Електронно копие на документа
Днес има много начини за създаване на копие на хартиен документ, превод от хартиен на електронен и т.н. Ако за създаване на копия на хартиени документи се изисква само копирна машина, за да прехвърлите хартиен документ в електронния му формат, ще ви е необходимо не само специално оборудване, но и софтуер.
Как да създам електронна версия на документ?
За да създаде електронно копие на документа, потребителят ще се нуждае от скенер или МФУ (многофункционално устройство). Разбира се, ако няма нужда от MFP, тогава не бива да го купувате, по-лесно е да се справите със скенер. Първо, ще бъде много по-евтино и второ, ще изпълнява точно функцията, от която потребителят се нуждае, а именно да сканира документа и да го преведе в електронен формат.
За да работи скенерът, ви е необходим специален софтуер - драйвер. Обикновено се доставя с устройството, но ако го няма, винаги можете да го намерите в интернет. Можете да използвате универсалната програма ABBY Finereader, с която можете директно да сканирате и OCR.
Цялата процедура за превод на хартиен документ в електронен формат се свежда до тези две процедури (сканиране и разпознаване на текст). За да направите електронно копие на документа, трябва: да отидете в менюто "Старт" и в списъка с всички програми да намерите или драйвера от скенера или МФУ, или програмата ABBY Finereader и да я стартирате. След стартиране на програмата и скенера можете да отворите капака и да поставите хартиен документ върху него с текстовата страна надолу. Документът трябва да бъде разположен на повърхността на скенера възможно най-равномерно спрямо краищата на работната повърхност на устройството. След това трябва да натиснете капака възможно най-плътно, така че осветлението да не пада върху работната повърхност. В противен случай електронният документ ще се окаже свръхекспониран, тоест частта от текста, върху която е ударена светлината, няма да се вижда.
След това в настройките трябва да изберете оптималните параметри за сканиране, като цвят, размер на изхода, разделителна способност на изхода и др. Когато всичко е готово, можете да кликнете върху бутона "Сканиране". Когато процедурата приключи, трябва да кликнете върху „Разпознаване“, с което текстът ще бъде преобразуван в електронен формат, например.doc, и документът може да бъде отворен в текстов редактор, за да направи промени.
