Презентациите са универсален инструмент за търговци и дизайнери, преподаватели и треньори, инженери, анализатори и икономисти. Създаването на презентации се практикува както за служебни цели за визуализиране на голям обем информация, така и за създаване на ярка и цветна видеопоредица от картини, графики, фотографии, колажи и образователни слайдове за деца.
Инструкции
Етап 1
За да създадете презентация, най-добре е да използвате Microsoft Office PowerPoint 2003 или 2007. Когато инсталирате офис приложения на всеки компютър, PowerPoint автоматично се включва в списъка на стандартните програми на Microsoft Office. С помощта на Microsoft Office PowerPoint можете да създадете всяка презентация: проста и схематична, с графики и диаграми, ярка и динамична, изпълнена със снимки, светкавични елементи и дизайнерски изкушения. Всичко зависи от постоянството, въображението и професионализма на създателя на презентацията.
Стъпка 2
За да започнете процеса на създаване на презентация, трябва да стартирате програмата и да изберете оформление на слайд. За да направите това, на работния плот щракнете с десния бутон върху свободното място, където няма файлове, а след това от менюто, което се показва, изберете „създаване“и желаната програма - „Презентация на Microsoft PowerPoint“.
Стъпка 3
Можете да добавяте, изтривате и премествате презентационни слайдове в лявата колона. За да създадете, щракнете навсякъде с десния бутон на мишката и изберете „създаване на слайд“. За да изтриете, трябва да щракнете върху допълнителния слайд и да изберете „изтриване“от менюто, което се показва. За да се придвижите, трябва да задържите желания слайд с левия бутон на мишката и след това да го преместите на ново място.
Стъпка 4
За нов слайд първото нещо, което трябва да направите, е да изберете оформлението, т.е. очертайте къде ще бъдат разположени заглавието, текстовият материал, картинки, графики и други елементи. Microsoft PowerPoint вече има предварителни настройки с варианти, така че можете да ги използвате. Щракнете с десния бутон върху създадения слайд и изберете "оформление на слайда" от менюто. Прегледайте всички предложени опции от лявата колона и изберете тази, която най-добре отговаря на вашата презентация. Оформлението може да бъде избрано както за цялата презентация като цяло, така и за всеки слайд поотделно.
Стъпка 5
С функцията Дизайн можете да изберете шаблон за дизайн на презентация, цветова схема или да зададете специфични анимационни ефекти. За да работите с тази функционалност, намерете бутон с това име в лентата с инструменти, обикновено той се намира вдясно. Базата данни на програмата съдържа най-популярните шаблони за обща тема за дизайн на презентации.
Ако искате да приложите шаблон за дизайн само към определен слайд или към няколко, тогава трябва да задържите курсора на мишката върху желания дизайн, щракнете с левия бутон върху полето със стрелка, която се появява отстрани и изберете опцията "приложи към избрани слайдове ".
Ако имате умения за работа с графични програми, можете да създадете уникални шаблони за презентации от вашите собствени рисунки, фотографии и графики. За да добавите своя собствена снимка като фон, трябва да изберете „вмъкване“в горното меню, да намерите „картинка“в този раздел и да изберете опцията „от файл“. Качете желаната снимка. За да не закрива текста и друга информация, трябва да щракнете с десния бутон върху него, да изберете „поръчка“и да го зададете „на фон“.
Стъпка 6
За по-голяма яснота се препоръчва да се предоставят отделни слайдове със снимки, видео материали, графики и диаграми. Почти всеки графичен материал може хармонично да се впише в цялостния стил на презентацията, особено след като функционалността ви позволява да озвучите презентацията и дори да предоставите слайдове с отделни звукови ефекти.
Стъпка 7
За всеки слайд с текстова информация можете да изберете шрифт, размер и цвят. Ако подготвяте проект за голяма аудитория на стената, а не на компютър, увеличете шрифта. От последните редове ще бъде трудно да се направи шрифт 12-15 точки. В някои отношения работата с текстовата част на презентация е подобна на функционалността на Microsoft Office Word. За по-голяма яснота и по-добро възприемане на информацията добавете празен ред между параграфите. Използвайте по-често списъци, таблици, графики, за да направите текстовия материал по-интересен.
Стъпка 8
Видео и аудио материали могат да помогнат за оживяване на вашата презентация, но е важно да я поддържате умерено. Ако ще разказвате нещо паралелно с презентацията, не е необходимо да вмъквате фонова музика. По-добре е да добавяте звукови ефекти на места, когато се появи важна информация или превключване на слайдове. За да добавите такъв ефект, трябва да изберете раздела „вмъкване“в горното меню и „филми и звук“в него. Намерете желания файл, добавете го и посочете в кой момент да го възпроизведете - при щракване или при зареждане на слайд. Видеоклиповете се добавят по същия начин.
Стъпка 9
Добавете анимация, когато сменяте слайдовете, така че те плавно да преминават един в друг. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху желания слайд, изберете "промяна на слайдовете" от менюто, което се появява, и колона с опции за преход ще се появи от лявата страна. Ако желаете, можете да щракнете върху бутона „приложи към всички слайдове“, за да не настроите индивидуална анимация за всеки.
Стъпка 10
Когато презентацията ви приключи, проверете дали слайдовете се показват правилно и анимацията се възпроизвежда. За да направите това, изберете раздела "изглед" в горното меню и "пускане на слайдове" в него. Или просто натиснете бутона F5 на клавиатурата. Всички слайдове ще бъдат възпроизведени в определената последователност, заменени след определен период от време или чрез щракване с мишката. Ако е необходимо, можете свободно да се придвижвате между слайдове - щракнете с десния бутон навсякъде, изберете „следващ“, „назад“, „отидете на слайд“и изберете желания. Така че можете бързо да стигнете до правилното място, което е важно при дълга презентация.
