Съдържанието на бази данни (DB) се съхранява в таблици, но информацията обикновено се представя на потребителя в по-удобна форма - създават се формуляри и отчети. За по-голяма яснота те включват различни изображения: фотографии, картини, емблеми. По-удобно е да съхранявате графични данни в специални полета на таблици. СУБД на Microsoft Access поддържа няколко опции за зареждане на изображения в базата данни.
Необходимо
- - СУБД на Microsoft Access;
- - графичен файл, съдържащ снимка.
Инструкции
Етап 1
Добавете поле за обект OLE към таблицата на базата данни. В това поле Microsoft Access може да съхранява изображения. Отворете необходимата база данни и в раздела "Таблици" изберете елемента, където искате да поставите изображението. Извикайте конструктора за таблицата. Редактирайки структурата му, добавете още едно поле с тип данни "OLE Object Field". Дайте му име и запазете основните промени („Файл“- „Запазване“).
Стъпка 2
Поставете OLE обект в създадената клетка на полето, т.е. самата картина. За да направите това, отворете таблицата в режим на изглед. Ще видите добавената колона. Поставете курсора в необходимата клетка и щракнете с десния бутон, за да изведете контекстното меню. Изберете командата Добавяне на обект.
Стъпка 3
В диалоговия прозорец, който се отваря, активирайте една от предложените опции за добавяне. Можете да вмъкнете съществуващ графичен файл или да го създадете първо в подходящия редактор и след това да се свържете с текущата база данни. В първия случай изберете приложението, в което искате да създадете ново изображение в полето „Тип на обекта“, например „Рисуване с четка за рисуване“. Щракнете върху бутона OK, програмата за редактор ще стартира едновременно. Въвеждането на обекта в базата данни ще приключи, след като затворите графичното приложение след създаване на картината.
Стъпка 4
За да вмъкнете съществуваща картина в полето на таблицата, изберете втората опция - активирайте превключвателя „Създаване от файл“в диалоговия прозорец. Кликнете върху бутона „Преглед …“и посочете пътя и името на графичния файл с изображението. Желателно е на диска да има снимка във формат.bmp или.dib. Ако е необходимо, активирайте квадратчето за отметка "Link" в прозореца - това ще позволи на СУБД да проследява промените в графичния файл и да презареди изображението в таблицата.
Стъпка 5
Потвърдете изтеглянето на файла, като щракнете върху бутона OK, след което запазете самата база данни. Когато отворите таблицата в режим на изглед, полето на обекта OLE ще покаже не самата картина, а надпис "Bitmap". Графичното изображение ще бъде заредено от таблицата, когато потребителят създава и работи с формуляри и отчети.
