Базата данни представлява информационен комплекс, съхраняван в електронен вид. Информацията в базата данни се съхранява в различни формати: текстов, цифров. Той е максимално адаптиран за по-нататъшна обработка и търсене на необходимите данни.
Необходимо
- - компютър;
- - Програма MS Access.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Microsoft Access, за да създадете електронна база данни. Можете да го създадете по един от следните начини: създайте база данни с помощта на съветника, т.е. въз основа на избрания шаблон. Този метод е най-бързият и удобен, когато избраният шаблон напълно отговаря на вашите изисквания. Шаблонът вече съдържа таблици, формуляри, заявки и отчети. И накрая, можете сами да създадете празна база данни без съветник. За да направите това, трябва да добавите необходимите обекти и след това да попълните базата данни с информация.
Стъпка 2
Създайте базата веднага след стартиране на програмата, в прозореца, който се появява, въведете името на базата и местоположението, където е била запазена. След това ще се отвори главният прозорец на Access, в чиито раздели можете да създавате обекти на база данни. Основата на всяка база данни са таблици, така че трябва да започнете с тях.
Стъпка 3
Отидете в раздела "Таблици", кликнете върху бутона "Създаване". Изберете опцията "Конструктор", този режим ви позволява да изградите структурата и да зададете настройките за таблицата. Въведете имената на полетата (колоните) на вашата таблица в прозореца за проектиране. Едно поле трябва да е ключово, т.е. основната. Това поле е уникално, т.е. няма да има дублирани данни. Изберете необходимото поле и щракнете върху бутона с клавиша в лентата с инструменти.
Стъпка 4
Задайте типа поле за всеки от тях в колоната Тип данни. Щракнете върху празна клетка и изберете желания тип от списъка: текст (за азбучни и цифрови неизменяеми данни), поле MEMO (за въвеждане на дълги текстове или цифри), числово (за въвеждане на цифрова информация), дата / час, валута, брояч (автоматично попълва уникални последователни числа), логически (данни, които могат да приемат една от двете стойности - да / не), OLE обект (вмъкване на снимки, диаграми, снимки, снимки), хипервръзка, съветник за заместване (позволява ви да вмъкнете данни от една таблица в друга или създайте комбинирано поле).
Стъпка 5
Установете връзки между създадените таблици, за това те трябва да имат едни и същи полета. Например таблицата „Служители“с ключовото поле „Номер на персонала“може да бъде свързана с таблицата „Клиенти“, в която всеки клиент е назначен на конкретен служител, използвайки полето „Номер на персонала“.
Стъпка 6
За да установите връзка, отидете в прозореца "Схема на данни", като използвате бутона на лентата с инструменти и плъзнете ключовото поле на едната таблица ("Служители") в подобно поле в другата таблица ("Клиенти"). В отворения прозорец поставете отметка в квадратчето „Каскадно изтриване на свързани полета“, щракнете върху „OK“.
