Функцията за автоматично коригиране ви позволява да коригирате правописни грешки и правописни грешки в думи. Също така настройката позволява използването на горещи клавиши за вмъкване на различни символи и фрагменти в текста. В този случай списъкът за автоматично коригиране може да бъде редактиран чрез вградените инструменти на Word.
Промяна на списъка за автоматично коригиране
За да редактирате списъка за автоматично заместване и коригиране на грешки в Word, използвайте съответното предпочитание на Word. За да направите това, отидете в раздела „Файл“или щракнете върху иконата на Office, ако използвате версия на Word 2007. Отидете до елемента „Опции“- „Правопис“. Сред предлаганите опции щракнете върху Опции за автоматично коригиране. Отидете в раздела „Автокорекция“и поставете отметка в квадратчето до „Замяна, докато пишете“.
Редактирайте списъка, предложен в прозореца. Щракнете върху записа, който искате да промените, и той ще бъде преместен в раздела "Замяна". В полето "Включено" посочете параметъра, към който искате да промените маркираната дума, след това натиснете клавиша "Замяна" и започнете да редактирате други думи. След като завършите промените, щракнете върху „OK“. Списъкът за автоматично заместване е пълен.
По същия начин можете да преименувате съществуващи записи в списъка за автоматично заместване. За да направите това, щракнете върху необходимия запис, след което той ще се появи отново в раздела "Замяна". Щракнете върху бутона Изтриване и след това въведете ново име за записа в съответното поле. След като завършите редактирането, щракнете върху „Добавяне“и „ОК“, за да приложите промените.
Добавяне на ваш собствен запис към списъка
Отидете на File> Options> Spelling> AutoCorrect Options. Поставете отметка в квадратчето Замени при въвеждане в списъка с менюта. Отидете в полето „Замяна“и въведете фразата или която искате да добавите към списъка. Например запишете думите, че правите най-много грешки или печатни грешки. В съседното поле "Включено" въведете правилния правопис на думата, която се коригира. След като завършите операцията, натиснете бутона "Добавяне" и след това бутона "ОК", за да приложите промените.
Списъкът за автоматично коригиране е еднакъв за всички приложения, включени в пакета Microsoft Office, инсталиран в системата. По този начин добавянето на нов запис за автоматично заместване в Word активира поддръжката на тази дума в други налични програми (Excel, PowerPoint, Outlook и др.). Изтриването на запис от списъка с автоматично коригиране в една от тези програми ще засегне и други приложения. Също така можете да използвате опцията за автоматично заместване не само за заместване на думи, но и за вмъкване на необходимите фрази или символи, които често използвате при работа с компютър.
