Електронен документ е всеки файл, който съдържа текст, изображения или други данни. Такива документи се създават и обработват с помощта на програми, които поддържат съответните формати.
Инструкции
Етап 1
Изберете подходящия софтуер за създаване на вашия електронен документ. Например, ако искате да създадете само текстов файл, изберете KWrite или Geany (за Linux) или Notepad (за Windows), сложен текстов документ - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, растерна графична документация - Mtpaint, Paint, GIMP, електронна таблица - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel и др.
Стъпка 2
Уверете се, че разполагате с необходимия софтуер за създаване на електронен документ с желания формат на вашия компютър. Ако още не е, инсталирайте го.
Стъпка 3
Стартирайте програмата по ваш избор.
Стъпка 4
Ако празен документ не се създава автоматично в програмата след стартиране на програмата, изберете Нов или подобен от менюто Файл или натиснете едновременно клавишите Control и N.
Стъпка 5
Ако бъдете подканени да изберете тип документ, посочете размер на изображението и т.н., въведете подходящата информация. Ако веднага бъдете подканени да въведете име на файл, въведете го.
Стъпка 6
Ако файлът вече не е озаглавен, изберете Save As от менюто File или натиснете Control + S, след това изберете папка и въведете име за файла. Изберете неговия тип незабавно, ако програмата поддържа множество типове файлове.
Стъпка 7
Запазвайте файла периодично в бъдеще. За целта използвайте елемента „Запазване“в менюто „Файл“или гореспоменатата клавишна комбинация Control + S. Колкото по-често записвате файла, толкова по-малко вероятно е да загубите информация в случай на внезапно прекъсване на захранването на вашия компютър.
Стъпка 8
След като приключите с работата с документ, не забравяйте да го запазите, преди да излезете, дори ако периодично сте извършвали запазване, докато работите с него. Ако обаче забравите да направите това, програмата ще ви напомни за това и ще предложи да запазите промените. След като стартирате програмата отново, изберете документа в списъка с последно обработени или натиснете Ctrl + O или изберете елемента "Отваряне" от менюто "Файл", след което изберете папката и файла.
