Начинаещите специалисти и счетоводители често си задават въпроса: как да изчислят авансово плащане в 1С 8.3, заплата и персонал? Има ли реална възможност за изчисляване на аванс в програмата и необходимо ли е да се удържа данък върху доходите на физическите лица?
В съвременното трудово законодателство няма понятие „авансово плащане“, т.к. той се помни от съветско време и все още е в обращение.
Начисляване на авансово плащане в 1С 8.3 заплата и персонал
Според Кодекса на труда заплатите трябва да се изплащат на служителите 2 пъти месечно (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Авансът е заплатата за първата половина на месеца. Датата на действителното получаване на дохода е последният ден от месеца, за който е начислен (член 223 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Следователно не е необходимо да се изчислява сетълментът със служители за първата половина на месеца в 1С, тъй като това може да доведе до грешки при отчитане на данъка върху доходите на физическите лица в бъдеще. В 1С 8.3 „Заплата и персонал“има документ: „Начисляване за първата половина на месеца“. Неговата функция е да изчислява заплатата за първата половина на периода; тя не прави осчетоводяване на текущо начисляване.
Място на посочване на метода за изчисляване на аванса
В програмата можете да намерите три вида изчисляване на авансово плащане:
- Фиксирана сума;
- Процент от тарифата;
- Изчисление за първата половина на месеца.
Когато служител е нает по договор, методът за изчисляване на аванса е посочен в документа „Наемане“. Освен това, за да видите тази информация, можете да я намерите в директорията „Служители“. Размерът на авансовото плащане трябва да бъде определен предварително, остава само да го платите. За това се използва един от листите: на банката, на касата, плащания чрез дистрибутора, списък с преводи по сметки.
Процес на предварително изчисляване:
- Трябва да отидете в менюто "Плащания" - "Всички извлечения";
- Щракнете върху „Създаване“и след това изберете листа, необходим за целите на начисляването;
- Трябва да изберете подходяща организация, в която на служителя ще бъде изплатен аванс;
- Посочваме месеца и датата на плащане с касата;
- Списъкът "Pay" отпада, трябва да изберете "Advance".
- Добавете служители на организацията в таблицата (можете да използвате бутона „Попълване“, ако служителите са били въведени по-рано);
- Изпълняваме и затваряме. Стандартна процедура.
В ситуация, в която служител е предварително настроен да изчисли аванс с „Процент от тарифата“, програмата, когато го избере в документа, сама ще изчисли размера на аванса, като вземе предвид предварително зададения процент.
Процес на изчисляване за първата половина на месеца
Това изчисление в програмата е пропорционално на отработените дни, можете също да вземете предвид отпуската и нейното удължаване, но тези елементи трябва да бъдат посочени отделно.
- Необходимо е да се създаде документ „Начисляване за първата половина на месеца“.
- Отворете менюто "Заплата" - елемента "Всички такси";
- Кликнете върху „Създаване“, след което изберете „Начисляване за първата половина на месеца“;
- По същия начин попълнете полетата и добавете служителя към таблицата;
- Изисква се колоната „Начисляване“. Служителят може да има различни такси, например „Изплащане на заплата“. Всички планирани такси могат да бъдат взети предвид в допълнителни редове.
- „Начисляване“служи само за изчисляване на размера на аванса. За един месец се начисляват начисления в края на месеца.
