В Microsoft Office Excel можете да извършвате изчисления на данни във формат часове, минути и секунди. Ако трябва да изчислите времето, използвайте подходящите формули за това.
Инструкции
Етап 1
Ако за първи път срещате задачата за синхронизиране, опитайте се да не прибягвате веднага до сложни функции. Повечето изчисления могат да бъдат направени с прости математически формули: събиране и изваждане. И не забравяйте да дадете на клетките правилния формат.
Стъпка 2
За целта изберете диапазона от клетки, в които ще бъдат въведени данни и щракнете с десния бутон върху селекцията или отворете раздела „Начало“и щракнете върху бутона „Форматиране“в лентата с инструменти „Клетки“. И в първия, и във втория случай изберете елемента "Форматиране на клетки" в контекстното меню.
Стъпка 3
Ще се отвори нов диалогов прозорец, уверете се, че сте в раздела Число. В списъка, разположен в лявата част на прозореца, изберете елемента "Време" с левия бутон на мишката. В дясната част на прозореца посочете под каква форма трябва да бъде представено времето. Щракнете върху бутона OK, за да потвърдите избора си.
Стъпка 4
Въведете данни в клетките във формат XX: XX (или XX: XX: XX). За да изчислите интервала от време между първата и втората стойност, поставете курсора в клетката, където се появява общата стойност. В лентата с формули поставете знак за равенство, щракнете върху клетката с последната стойност с левия бутон на мишката, въведете знака минус, след което щракнете върху клетката с първата стойност. Натиснете клавиша Enter.
Стъпка 5
Например: времето, изминало от 11:10:15 до 12:30:00, е 1 час, 19 минути и 45 секунди. Общата стойност в клетка C2 се изчислява по формулата: = B2-A2. Ако трябва да преброите интервала от време в няколко реда (A3 и B3, A4 и B4 и т.н.), просто плъзнете маркера за автоматично довършване от клетка C2 до края на колоната на таблицата (C3, C4).
Стъпка 6
Ако трябва да изчислите колко часа, минути и секунди са необходими за нещо, просто добавете данните, получени по горния начин, като използвате функцията SUM. Поставете курсора в клетката с общата стойност, щракнете върху бутона fx, в прозореца, който се появява, изберете функцията SUM с левия бутон на мишката и маркирайте диапазона от клетки, които ще участват в изчислението. Натиснете клавиша Enter. Формулата за изчисление ще изглежда така: = SUM (C2: C4).
