Може би една от най-популярните функции на Microsoft Excel е добавянето. Лекотата при работа с Excel при сумиране на стойности прави калкулатора или други начини за добавяне на големи масиви от стойности почти безполезни. Важна характеристика на добавянето в Excel е, че програмата предоставя няколко начина за това.
AutoSum в Excel
Най-бързият и най-лесният начин за теглене на сума в Excel е услугата AutoSum. За да го използвате, трябва да изберете клетките, които съдържат стойностите, които искате да добавите, както и празната клетка непосредствено под тях. В раздела "Формули" кликнете върху знака "AutoSum", след което резултатът от добавянето се появява в празна клетка.
Същият метод се предлага в обратен ред. В празна клетка, където искате да покажете резултата от добавянето, трябва да поставите курсора и да кликнете върху знака "AutoSum". След щракване в клетка се формира формула със свободен диапазон на сумиране. С помощта на курсора изберете диапазон от клетки, чиито стойности трябва да бъдат добавени, и след това натиснете Enter.
Клетките за добавяне също могат да бъдат дефинирани без избор с курсора. Формулата за сумата е: "= SUM (B2: B14)", където първата и последната клетка от диапазона са дадени в скоби. Чрез промяна на стойностите на клетките в таблицата на Excel можете да коригирате диапазона на сумиране.
Сума от стойности за информация
Excel не само ви позволява да сумирате стойности за някаква конкретна цел, но и автоматично преброява избраните клетки. Такава информация може да бъде полезна в случаите, когато задачата не е свързана със сумирането на числата, а се състои в необходимостта да се разгледа стойността на сумата на междинен етап. За да направите това, без да прибягвате до писане на формула, е достатъчно да изберете необходимите клетки и в командния ред на програмата в самото дъно на десния бутон на мишката върху думата „Готово“. В контекстното меню, което се отваря срещу колоната "Количество", стойността на всички клетки ще бъде показана.
Проста формула за добавяне в Excel
В случаите, когато стойностите за добавяне са разпръснати в таблицата, можете да използвате проста формула за добавяне в таблицата на Excel. Формулата има следната структура:
= A1 + A7 + C3
За да създадете формула в свободна клетка, където трябва да се покаже сумата, поставете знак за равенство. Excel автоматично отговаря на това действие като формула. След това, като използвате мишката, трябва да изберете клетката с първата стойност, след което се поставя знакът плюс. Освен това всички други стойности също се въвеждат във формулата чрез знака за добавяне. След въвеждане на веригата от стойности се натиска бутонът Enter. Използването на този метод е оправдано при добавяне на малък брой числа.
Формула SUM в Excel
Въпреки почти автоматизирания процес на използване на формули за добавяне в Excel, понякога е по-лесно да напишете формулата сами. Във всеки случай тяхната структура трябва да бъде известна в случаите, когато работата се извършва в документ, създаден от друго лице.
Формулата SUM в Excel има следната структура:
= SUM (A1; A7; C3)
Когато въвеждате формула сами, важно е да запомните, че в структурата на формулата не са разрешени интервали и последователността от символи трябва да е ясна.
Знак ";" служи за дефиниране на клетка, от своя страна знакът „:“задава диапазон от клетки.
Важен нюанс - когато изчислявате стойностите на цялата колона, не е необходимо да задавате диапазона, превъртайки до края на документа, който има граница от над 1 милион стойности. Достатъчно е да въведете формула със следните стойности: = SUM (B: B), където буквите представляват колоната, която трябва да се изчисли.
Excel също ви позволява да показвате сумата на всички клетки в документа без изключение. За да направите това, формулата трябва да бъде въведена в нов раздел. Да кажем, че всички клетки, чиито суми трябва да бъдат изчислени, се намират на Sheet1, като в този случай формулата трябва да бъде написана на Sheet2. Самата структура е следната:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), където последната стойност е числовата стойност на най-новата клетка на Sheet1.
