Редакторът на електронни таблици Excel е предназначен за работа с таблици в популярния пакет от програми на Microsoft Office, но понякога е необходимо да се вмъкват прости таблици в предимно текстови документи. Повечето потребители смятат, че е по-удобно да създават такива документи в друго приложение от този пакет - текстообработващата програма Word. В това приложение е предвидено и вмъкване на формули за прости математически операции с числа в клетките на таблицата.
Инструкции
Етап 1
Отворете Microsoft Word и заредете в него текстов документ, съдържащ таблица, чиято сума в колона или ред искате да изчислите. Ако все още не сте създали такава таблица - направете го, като използвате съответния бутон, поставен в групата команди "Таблици" в раздела "Вмъкване" на менюто на текстовия процесор. Изберете необходимия брой редове и колони от падащия списък на този бутон, като предвидите една клетка за показване на сумата. Форматирайте създадената таблица, като промените вида на редовете и след това я попълнете с числови стойности.
Стъпка 2
Поставете курсора в клетката, която трябва да съдържа сумата от числата, въведени в колоната или реда на таблицата. След това в командната група Тип, в раздела Вмъкване на менюто на Word, щракнете върху бутона Бързи блокове. В списъка с команди изберете реда "Поле" и текстовият процесор ще отвори допълнителен прозорец.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона "Формула" - в дясното поле на този прозорец няма други бутони. В резултат на това ще се отвори още един малък прозорец, където необходимият текст вече ще бъде въведен в реда под надписа "Формула". Ако зададете курсора на най-дясната клетка на реда на таблицата, тогава текстът = SUM (НАЛЯВО) ще бъде поставен там - тази функция обобщава всички попълнени клетки вляво от избраната. Ако курсорът е позициониран в долната клетка на колоната, тогава в тази функция вместо оператора НАЛЯВО ще бъде посочен операторът НАД. Можете сами да редактирате тази стойност, ако Word е допуснал грешка, попълвайки това поле.
Стъпка 4
Изберете желаната опция за форматиране от падащия списък под текста "Формат на номера", ако тя трябва да се различава от тази, използвана от текстовия редактор по подразбиране. След това щракнете върху бутона "OK" и Word ще изчисли сумата и ще постави резултата в клетката на таблицата, която сте посочили.
