Важно е да защитите работните документи не само от индустриален шпионаж, но и от неумели действия на потребителя. Редакторът на електронни таблици на MS Excel предоставя на потребителите различни методи за защита.
Инструкции
Етап 1
Всички клетки на таблицата са защитени по подразбиране. Ако трябва да защитите само една колона от промени, натиснете Ctrl + A на клавиатурата, за да изберете целия диапазон. Щракнете върху която и да е клетка с десния бутон на мишката, за да отворите контекстното меню и изберете опцията "Форматиране на клетки". Отидете в раздела "Защита" и премахнете отметката от елемента "Защитена клетка".
Стъпка 2
Проверете колоната, чиито данни искате да защитите. Отново извикайте падащото меню, отидете в раздела "Защита" и поставете отметка в квадратчето "Защитена клетка". Сега са защитени само клетки от тази колона. За да влезе обаче в сила защитата, трябва да бъде защитен целият лист.
Стъпка 3
В менюто "Инструменти" изберете командите "Защита" и "Защита на лист". В секцията „Разрешаване на всички потребители …“поставете отметки в квадратчетата за действията, които могат да бъдат извършени върху данните. Ако въведете парола в съответното поле, само тези потребители, на които предоставяте този код, ще могат да премахнат защитата
Стъпка 4
Можете да отворите достъп до промени в данни в определен диапазон за всеки участник. В менюто "Услуга" изберете "Защита" и "Разрешаване на промяна на диапазоните". В диалоговия прозорец щракнете върху New. В полето "Име" въведете име за диапазона, в полето "Клетки" диапазон от клетки. Щракнете върху OK, за да потвърдите
Стъпка 5
За да защитите колона в MS Excel 2007, изберете целия диапазон с Ctrl + A и изберете командата "Форматиране на клетка" от падащото меню. Отидете в раздела "Защита" и премахнете отметката от елемента "Защитена клетка".
Стъпка 6
Изберете необходимата колона и поставете флаг в квадратчето "Защитена клетка". В менюто „Преглед“изберете опцията „Защита на лист“
Стъпка 7
В Excel 97, когато изберете Защита на лист от менюто Инструменти, можете да защитите само съдържанието на листа, обектите и скриптовете. За да активирате промените в данните в колоната, изберете командата „Защита на работната книга и споделяне“.
Стъпка 8
В диалоговия прозорец поставете отметка в квадратчето до Споделяне с корекции. След това полето "Парола" ще стане активно. Потребителите, на които сте предоставили тази парола, ще могат да правят промени.
