В редактора на електронни таблици на Microsoft Office Excel операцията за сортиране на данни се използва за промяна на реда на редове в колона. Той определя реда, в който стойностите се поставят в колона, като ги сравнява помежду си. Понякога обаче е необходимо да се обърне реда на редовете, независимо от стойностите в клетките. Един от начините да направите това е да се възползвате от вградените функции на Excel.
Необходимо
Табличен редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010
Инструкции
Етап 1
Ще трябва да въведете ръчно адресите на първата и последната клетки в редактираната колона във формулата. Ако таблицата е достатъчно голяма, за да се побере в един екран, превъртете надолу и отбележете или запишете номерата на редовете на първата и последната клетка в обърнатата област.
Стъпка 2
Изберете безплатна колона на листа за спомагателната колона - нейната височина ще съответства на височината на оригиналната колона. Поставете точката на вмъкване в първата клетка на тази колона. Отидете в раздела „Формули“в менюто на редактора на електронни таблици и в командната група „Библиотека на функции“отворете падащия списък „Референции и масиви“. В списъка с функции изберете реда "OFFSET".
Стъпка 3
В първото поле - „Връзка“- на отворения диалогов прозорец въведете адреса на последната клетка на обърнатата колона. Поставете знаци за долар пред колоната и обозначенията на колоните в този адрес. Например, ако колоната завършва в клетка F63, записът трябва да изглежда така: $ F $ 63.
Стъпка 4
Цялата формула в следващото поле - "Offset_by_lines" - ще трябва да бъде въведена ръчно. Първо копирайте и поставете следния набор от функции и операции във формуляр на Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. След това, в скобите на втората функция LINE (), напишете адреса на първата клетка на обратимата колона, както в предишната стъпка, разделяйки букви и цифри със символ за долар. Например, ако адресът на първата клетка е F25, целият този ред трябва да изглежда така: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Стъпка 5
В следващото поле на формуляра - "Offset_by_columns" - поставете нула, а останалите полета оставете празни. Щракнете върху OK и клетката с формула показва съдържанието на последния ред на обърнатата колона.
Стъпка 6
Разпределете тази формула в колоната до височината на обърнатата колона - плъзнете черната точка в долния десен ъгъл на клетката надолу до необходимия ред с мишката. В резултат на това цялата помощна колона ще бъде попълнена в обратен ред със стойностите на оригиналната.
Стъпка 7
Изберете и копирайте този вертикален диапазон от клетки. След това щракнете с десния бутон върху първата клетка на колоната източник и изберете „Стойности“в раздела „Опции за поставяне“на контекстното меню. Това завършва операцията и можете да изтриете помощната колона с формули.
