В Microsoft Office Excel можете да присвоите собственото си име на отделна клетка или на цяла област на таблица. Най-често тази възможност се използва за удобство на достъпа до именувани данни от формули, за да не се посочват адреси всеки път. Присвояването и промяната на имената, присвоени на области в електронната таблица, е лесно и може да се направи по няколко начина.
Необходимо
Табличен редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010
Инструкции
Етап 1
Изберете наименованата област, която искате да преименувате. Ако това е колона, щракнете върху заглавката. Над таблицата, над заглавията на колоните, е лентата с формули. Адресът на текущата клетка се показва в най-лявото поле на този ред. След като изберете именован диапазон или отделна клетка, адресът в него трябва да бъде заменен с името, присвоено на диапазона. Ако след избора на колоната това не се е случило, тогава името е било присвоено не на цялата колона, а на определена група клетки в нея. Постепенно маркирайте клетките на колоната отгоре надолу, изчакайте името да се появи в това поле и преминете към следващата стъпка.
Стъпка 2
Изберете името на колоната в лявото поле на лентата с формули и въведете ново. В този случай използвайте букви от руската или латинската азбука, цифри и долна черта, чийто общ брой не трябва да надвишава 255 знака. Когато приключите с въвеждането, натиснете Enter и новото име на селекцията ще бъде фиксирано.
Стъпка 3
Втората стъпка може да бъде заменена с помощта на диалогов прозорец с по-подробни настройки за именуване на клетки. За да го извикате, отидете в раздела Формули и в групата команди Определени имена отворете падащия списък Присвояване на име. Желаният елемент от този списък е кръстен точно по същия начин - „Присвояване на име“.
Стъпка 4
В полето "Име" на диалоговия прозорец "Създаване на име" въведете ново име за колоната. В падащия списък "Регион" изберете отделен лист или цяла работна книга, чиито формули трябва да могат да използват това име. В полето "Бележка" можете да въведете обяснителен текст. Не е необходимо да променяте стойността в полето "Обхват", тъй като Excel вече е поставил маркирания адрес на диапазон в него. Щракнете върху OK и името на колоната ще бъде променено.
Стъпка 5
Често промяната на името на колони означава съвсем различна операция - промяна на метода на адресиране. По подразбиране колоните в таблиците на Excel се обозначават с латински букви, които се използват като адреси на колони. Обозначенията на буквите могат да бъдат заменени с цифри. Ако трябва да извършите точно тази или обратната операция, направете го чрез настройките на Excel. През 2010 г. отворете менюто с помощта на бутона Файл и изберете Опции. Във версията от 2007 г. този бутон се нарича Office и за достъп до настройките щракнете върху бутона „Настройки на Excel“в менюто.
Стъпка 6
Отидете в раздела "Формули" на прозореца за настройки на редактора и в раздела "Работа с формули" поставете отметка или махнете отметката в квадратчето "Стил на връзката R1C1". Щракнете върху OK и начинът на адресиране на заглавията на колоните ще се промени.
