Софтуерните пакети Microsoft Office Excel, Gnumeric и OpenOffice.org Calc не само ви позволяват да създавате и редактирате електронни таблици, но и да извършвате изчисления. Можете например да въведете годините на раждане на хората, изброени в списъка, и автоматично да изчислите възрастта им.
Инструкции
Етап 1
Оставете една клетка в таблицата за номера на текущата година. Въведете подходящото число там (трябва да е четирицифрено, а не съкратено двуцифрено). Във всички примери по-долу ще се приеме, че текущата година е въведена в клетка А1.
Стъпка 2
Можете също така да накарате текущата година да се задава автоматично. Тогава стойността на съответната клетка не трябва да се променя ръчно ежегодно, но правилните изчисления ще се извършват само ако часовникът и календарът са правилно зададени в компютъра. За целта използвайте следната формула: = година (днес ()) на руски или = година (днес ()) - на английски. В програмата Gnumeric, по-нататък, използвайте операторите на английски, дори ако самият интерфейс на програмата е русифициран.
Стъпка 3
В клетката, където трябва да бъде възрастта на човека, въведете следния израз: = A1-Xn, където Xn е клетката, където се намира годината на раждане на човека. Например, ако се намира в клетка B4, тогава изразът ще изглежда така: = A1-B4.
Стъпка 4
Този метод е неудобен, тъй като датите на раждане на всички хора, изброени в таблицата, се вземат за 1 януари, а възрастта се изчислява, без да се отчита фактът, че рождените дни могат да попаднат и в средата или края на годината. За да изчислите по-точно възрастта, поставете текущата дата в клетка A1 във формата, за който е конфигуриран офис пакетът, който използвате (тези настройки могат да бъдат променени). Например, ако форматът на датата е дд / мм / гггг и днес е 6 април 2012 г., въведете 2012-04-06 в тази клетка. Моля, обърнете внимание, че в този случай ще трябва да променяте ръчно съдържанието на тази клетка всеки ден. За да избегнете това, въведете следния израз в него: = днес () или = днес (). В този случай, както и в предишния случай, уверете се, че часовникът и календарът са правилно настроени в компютъра.
Стъпка 5
Вместо годината на раждане на човека, посочете в съответната клетка неговата дата на раждане във формата, за който е конфигуриран офисният пакет. И в клетката, в която трябва да бъде посочена автоматично изчислената възраст, въведете следния израз: = dateif (A1; Xn; "y") или = date (A1; Xn; "y"). Например: = dateif (A1; B4; "y"). Буквата y е латинска и в двата случая.
