Microsoft Excel дава възможност за изграждане на различни видове графики и диаграми въз основа на таблични данни за по-визуално показване на информация. Например можете да изградите стълбовидна диаграма, която да показва ефективността на всеки отдел или служител. Използвайки графиката, можете да начертаете зависимостта на един индикатор от друг.
Необходимо
Excel
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Microsoft Excel. Отворете файла с таблицата, върху която искате да направите хистограма. Изберете диапазона от стойности, които искате да отразите в диаграмата, и кликнете върху бутона "Chart Wizard" в лентата с инструменти.
Стъпка 2
Изберете елемента "Хистограми" в стандартния раздел в появилия се прозорец на съветника и маркирайте външния вид на диаграмата, от който се нуждаете, в дясната част на прозореца. Щракнете върху бутона Напред. Във втория прозорец на съветника проверете коректността на избрания диапазон, според който диаграмата е изградена в Excel. Ако е необходимо, променете го, като кликнете върху бутона в полето "Обхват". Щракнете върху раздела Серия, за да добавите поредица от стойности, например от друга област на таблицата.
Стъпка 3
Изберете всеки ред и му дайте име. За да направите това, в полето "Име" кликнете върху бутона и изберете клетките, които ще служат като имена за стойностите. Въведете етикети за оста X. Ако искате да ги добавите от таблицата, щракнете върху съответния бутон и изберете желания диапазон от данни от таблицата. Забележете как се променя визуализацията на диаграмата в прозореца. Щракнете върху "Напред".
Стъпка 4
Задайте необходимите параметри на хистограмата. В раздела "Заглавия" въведете заглавието на самата диаграма, етикети на оста. Отидете в раздела "Легенда", изберете местоположението му спрямо хистограмата: отдолу, вдясно, вляво. Ако е необходимо, задайте показването на етикети с данни в съответния раздел. Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 5
Изберете къде да бъде поставена изградената стълбовидна диаграма в следващата стъпка на съветника. Можете да го поставите на съществуващ лист, т.е. на същото като масата. Поставете го на отделен лист, ако е необходимо. Щракнете върху бутона Finish. Ако е необходимо, можете да промените параметрите или формата на диаграмата, за да направите това, щракнете с десния бутон върху нея и изберете необходимия елемент. Изграждането на хистограмата е завършено.
