Визуалното представяне на информацията значително улеснява възприятието, особено когато става въпрос за структурата и последователността на нещо. Използването на схемата е най-подходящото тук. Схемите се използват не само в презентации, но и в текстове (доклади, научни трудове и др.). Графичното изпълнение на структурата служи като скелет за текста и поддържа четеца. Текстовият редактор на Word съдържа всичко необходимо за изчертаване на диаграма в документ, без да използвате програми на трети страни.
Необходимо е
- Компютър
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Начинаещи умения
Инструкции
Етап 1
Може да се начертае произволна схема с помощта на фигури, комбинирайки ги със стрелки и други специални знаци. Техники за работа с форми.
Щракнете върху бутона Shapes. Ще се появи списък с възможни обекти. Изберете която и да е с едно щракване с левия бутон на мишката. След това преместете показалеца на мишката върху листа. Вместо стрелка ще се появи кръст. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете фигурата до желания размер.
Стъпка 2
Размерът на формата се коригира, като се използват сините точки на контура. Преместете показалеца над такава точка, тя се превръща в двуглава стрелка. Задръжте левия бутон на мишката и плъзнете пътя надясно или наляво. Можете да завъртите фигурата със зелената точка в горната част на пътеката. Задръжте курсора на мишката над точка, завъртането ще се покаже с кръгла стрелка. Преместете мишката и донесете обекта в желаната позиция.
Някои фигури имат жълта точка за промяна на контура (диапазон на стрелката, дължина на лидера). Преместете показалеца на мишката върху него, „хванете“с левия бутон и плъзнете.
Стъпка 3
За да преместите фигурата, преместете показалеца на мишката върху нея, тя ще се превърне в кръстовидна стрелка, задръжте левия бутон и плъзнете пътя до желаното място. За да копирате фигура, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате с левия бутон върху обекта, след което освободете бутона
За да копирате няколко фигури, първо ги изберете с помощта на клавиша Ctrl: задръжте го и кликнете върху желаните фигури с мишката. Без да премахвате селекцията, плъзнете групата.
Стъпка 4
За да се фиксират множество форми, за да се избегне случайно изместване, те трябва да бъдат групирани. Изберете групата, като използвате клавиша Ctrl, както в стъпка 3. След това щракнете с десния бутон върху избраните обекти, в контекстното меню изберете командата "Групиране". Ако искате да промените позицията на фигурите, разгрупирайте ги: щракнете с десния бутон върху групата и изберете командата "Разгрупиране" от менюто.
Стъпка 5
За да въведете текст във форма, щракнете с десния бутон върху нея и изберете командата "Добавяне на текст" от контекстното меню.
Стъпка 6
Веднага след вмъкване на фигура в лентата се отваря раздел Инструменти за рисуване - Форматиране. Приложете различни параметри към избрания обект: цвят, обем, сянка, контур - всичко може да се регулира ръчно.
Стъпка 7
Можете също да създадете диаграма с помощта на SmartArt.
Техники за работа с обекти SmartArt.
В раздела Вмъкване изберете SmartArt. Ще се отвори прозорецът за избор на обект. Видовете вериги са изброени в лявата част на прозореца. В центъра са дадени техните разновидности и всяко щракване се показва от дясната страна. Тъй като всеки тип обект има свое предназначение, под скицата е дадено малко обяснение, за да ви улесни в избора.
Стъпка 8
Най-често срещаното и удобно оформление за създаване на диаграма е Йерархията. Изберете обекта и щракнете върху OK. На листа ще се появи оформление с няколко блока, разположени във вертикална йерархия: основният, асистентът и трима подчинени (които са „колеги“, тоест са равни помежду си).
Стъпка 9
Блоковете могат да бъдат премахнати или добавени. За да изтриете блок, кликнете върху него, след което натиснете Delete или Backspace.
За да добавите блок, щракнете с десния бутон на мишката в правоъгълника, спрямо който ще добавите. В контекстното меню изберете командата Добавяне на фигура, след което посочете къде точно: горе или отдолу, преди или след
Стъпка 10
За да въведете текст в блок, просто кликнете върху думата "Текст" и започнете да пишете. Друг начин е да пишете в текстовата област. Намерете издатината отляво на контура на веригата, кликнете върху нея. Списък с маркирани букви се показва с отделен ред за всеки блок.
Стъпка 11
Менюто SmartArt има богат избор от стилови елементи. Веднага след като вмъкнете обект, се отваря раздел SmartArt Tools. Там можете да персонализирате изгледа, позицията в пространството, сянката, цвета и т.н.
