Сега всички отчети се извършват предимно на компютър, използващ различни графични и текстови програми. Най-често използваният текстов редактор е Word от пакета MS Office. Тя ви позволява да изграждате диаграми и графики по ваши собствени средства, както и да ги импортирате от редактор на електронни таблици на Excel.
Необходимо
- - компютър;
- - MS Word.
Инструкции
Етап 1
За да изградите диаграма в MS Word 2007, отидете в раздела "Вмъкване" в главното меню, след което изберете командата "Диаграма". Появява се прозорец, отляво на който е списък с шаблони на диаграми, а отдясно - изгледът им. Изберете диаграмата, която смятате за подходяща за вашия отчет и потвърдете избора си, като кликнете върху OK След това се отваря прозорец на редактора на електронни таблици MS Excel с таблицата, съответстваща на избраната диаграма. По този начин на екрана има два прозореца: Word и Excel. Щракнете двукратно върху клетка на таблица и променете нейната стойност. Външният вид на диаграмата ще се промени, след като натиснете клавиша Enter.
Стъпка 2
Можете да създадете диаграма в Word от таблица. В раздела "Вмъкване" кликнете върху бутона "Таблица". Ще ви бъдат предложени няколко начина за създаването му: 1. Определете размера на таблицата в шаблона; 2. След като изберете командата "Вмъкване на таблица" в прозореца "Вмъкване на таблица", дефинирайте нейните параметри: броя на редовете и колоните и автоматичното напасване на ширината на колоната; 3. Изберете командата "Draw Table", ако имате нужда от таблица с предварително зададени параметри. Появява се инструментът Молив. Начертайте редове и колони с желания размер; 4. Командата "Таблица на Excel" в долната част на екрана ще отвори прозореца на този редактор на електронни таблици. Въведете стойности на клетките, натиснете OK, за да завършите въвеждането; 5. С помощта на командата Бързи таблици ще ви бъдат предложени няколко шаблона за таблици.
Стъпка 3
Попълнете таблицата с данни. В главното меню изберете елемента "Меню". В новата лента с менюта, която се появява, разширете списъка „Таблица“, след което щракнете върху „Избор“и „Избор на таблица“. В същата линийка изберете елементите "Вмъкване" и "Обект". В списъка Object Type намерете Microsoft Graph. Програмата ще предложи най-подходящия тип диаграма за вашата маса. Ако искате да го промените, щракнете двукратно върху изображението и изберете "Chart" и "Chart Type" от менюто. За да се върнете към документа на Word, щракнете някъде извън картината.
Стъпка 4
За да импортирате таблица от Excel, изберете необходимите клетки или целия лист и копирайте селекцията в клипборда, като натиснете Ctrl + C. Отворете документ на Word, маркирайте мястото, където ще бъде вмъкната таблицата, и натиснете Ctrl + V. Бутонът Опции за поставяне се появява до новите данни. Ако искате таблицата да отразява всички промени, които ще бъдат направени в оригиналния документ, изберете Запазване на форматирането на източника и Връзка към Excel или Използване на целевия стил на таблицата и Връзка към Excel.
