Илюстрация на изчисленията, извършени под формата на диаграми и графики, е отлична възможност да направите подготвените отчети по-визуални. Информацията, представена под формата на визуални изображения, се запомня много по-добре. Един от начините за подобряване на възприемането на резултатите от проучването е превръщането на сухите статистически данни във визуални изображения на диаграмите на Excel.
Инструкции
Етап 1
За да изградите диаграма в Excel, въведете необходимите данни в табличната форма. Изберете пълния им обхват и кликнете върху бутона "Chart Wizard" в лентата с инструменти. Подобно действие ще се случи, ако изберете командата "Диаграма …" от менюто "Вмъкване".
Стъпка 2
В прозореца, който се показва, изберете подходящия тип диаграма. Кой тип диаграма да изберете зависи от информацията, която илюстрират въведените от вас числа, както и от вашия личен вкус. Сложните статистически серии изглеждат добре под формата на обикновена хистограма, която след това може да получи обемна визия. В същото време прости проценти, както и таблици, състоящи се от две колони, се възприемат адекватно под формата на кръгова диаграма, като опция - диаграми с подчертани сектори.
Стъпка 3
В следващия прозорец за настройки посочете диапазоните на използваните данни. За да начертаете диаграмата в Excel, въведете също етикетите на оста X и Y, ако е необходимо. По желание посочете дали искате да добавите легенда към диаграмата и да маркирате стойностите. След това изберете местоположението на диаграмата: на същия лист като таблицата със самите данни или на отделен лист на Excel. В последния случай таблицата ще заема цялото пространство на новия лист и когато се отпечатва, тя се мащабира до пълния размер на хартията за печат.
Стъпка 4
По-късно можете да промените външния вид и настройките на диаграмата, като щракнете с десния бутон върху нейната област и изберете една от командите от падащия списък: тип, изходни данни, параметри и местоположение.
