Всеки текст, дори много грамотен и смислен, изисква илюстрации. Ако съдържа много различни сравнителни данни, таблици, тогава възниква желанието да ги видите не само под формата на сухи числа, но и под формата на графики и диаграми. Те по-ясно показват какво е представено в таблична форма. Нещо повече, това може да стане без помощта на всякакви графични редактори точно в програмата, където сте подготвили таблиците - в Excel.
Инструкции
Етап 1
Първо, създайте таблицата, която искате. Да приемем, че графиката има две оси - хоризонтална (ос X) и вертикала (ос Y). Съответно в таблицата това ще бъдат колони и редове. Имената на колоните и редовете по-долу ще бъдат имената на осите. Пример за таблица.
След като таблицата е изградена, изберете я и кликнете върху бутона "Chart Wizard". По подразбиране той се намира в стандартната лента с инструменти до иконата за помощ. Chart Wizard (Стъпка 1 от 4): Отваря се прозорецът Chart Type. В този прозорец изберете опцията за графика, която ви подхожда най-добре. За да разберете как ще изглеждат данните ви по един или друг начин, има бутон „Преглед на резултатите“. Кликнете върху него и го задръжте за известно време - на мястото "Изглед" ще се покаже графика по отношение на вашата маса. Ако не сте намерили този, от който се нуждаете, сред стандартните диаграми, погледнете раздела "Нестандартни".
Стъпка 2
След като сте решили вида на диаграмата, щракнете върху бутона „Напред“- преминете към стъпка 2. В горната част на прозореца е примерна за бъдещата ви диаграма, след което „обхват“е избраната област. Ако сте забравили да изберете таблицата в началото или искате да промените селекцията, променете я тук. Също така, като промените указателя „Редове в редове / колони“, можете да промените данните по осите X и Y. Резултатът се вижда веднага, ако не ви харесва, върнете го както е било
Стъпка 3
В стъпка 3 можете да зададете всички необходими параметри: обозначението на осите, цвета и дебелината на линиите, запълванията, маркерите, шрифта и др. Включвайки тук, в раздела "Легенда" го създайте (като проверите съответния поле), дефинирайте позицията по отношение на графика. Легендата е необходима, за да може веднага да се види какви данни на диаграмата означават какво. Тук можете да прикачите таблични данни към диаграмата.
Стъпка 4
В последната стъпка изберете как искате да видите създадената графика, диаграма - на същия лист като таблицата или на друг (можете да изберете всеки съществуващ лист в книгата или да създадете нов). След като сте избрали, кликнете върху бутона "Finish". Графиката ви ще изглежда така.
Стъпка 5
Ако изведнъж по някаква причина не сте доволни от резултата, е лесно да го поправите. Можете да коригирате диаграмата директно в нея (чрез щракване с десния бутон на мишката от контекстното меню) или в главното меню „Диаграма“. Под-елементите на този раздел съдържат всички четири стъпки, обсъдени по-горе.
Сега знаете, че като промените данните в основната таблица, веднага ще получите актуализирана графика. Ползите са очевидни - не е нужно да правите нов график всеки път, актуализирайте го поне на час. На този принцип се формират различни ежедневни, месечни и други отчети - цветно и ясно.
