В редактора на електронни таблици на Microsoft Office Excel няма функции, разпределени в отделен блок за създаване и редактиране на графики. За визуално представяне на таблични данни тук е предназначена групата команди "Графики" и в нея са включени няколко вида диаграми като специални случаи на диаграми. Това обаче по никакъв начин не влияе върху широчината на възможностите, които предоставя този редактор на електронни таблици за представяне на данни под формата на графики.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Microsoft Excel и заредете електронна таблица, съдържаща данните, които ще бъдат нанесени в нея. Или създайте нов документ и го попълнете с необходимите данни.
Стъпка 2
Изберете диапазона от клетки в електронната таблица, които искате да начертаете. В допълнение към самите данни можете да изберете колона с ред, който съдържа заглавки. В този случай стойностите от клетките в лявата колона ще показват разделенията на хоризонталната ос (оста X) на графиката, а стойностите на горния ред на легендата ще обозначават съответните редове на графиката. Препоръчително е броят на колоните с данни и следователно броят на редовете, показани едновременно на диаграмата, да не бъде повече от седем.
Стъпка 3
Изберете раздела "Вмъкване" в менюто на редактора на електронни таблици и кликнете върху иконата "Графика", поставена в групата команди "Диаграма". Изберете най-подходящия от падащия списък със седем опции за дизайн. Редакторът на електронни таблици ще създаде графика въз основа на избраното от вас оформление, изградена от данните в избраните клетки на таблицата. Това ще използва настройките за външен вид по подразбиране. За да ги промени, Microsoft Excel ще добави още три към разделите на менюто - "Дизайн", "Формат" и "Оформление".
Стъпка 4
Ако е необходимо, заменете кожата, използвана от редактора на електронни таблици, когато създавате графиката. За да направите това, в раздела "Дизайн" има падащи списъци "Стили на диаграми" и "Оформления на диаграми". В допълнение към избора на предварително зададени опции, можете да създадете своя собствена опция за дизайн на диаграма въз основа на тях, като използвате инструментите, разположени в раздела Формат и Оформление.
Стъпка 5
Запазете редактираната версия на дизайна на диаграмата, ако възнамерявате да я използвате в бъдеще. За да направите това, в раздела "Дизайн" има бутон, поставен в командната група "Тип". В групата команди "Данни" има икона, която разменя координатните оси, тоест транспонира данните. Друг бутон в тази група команди е предназначен да промени обхвата на клетките, въз основа на които е изградена графиката.
