Основната цел на Microsoft Office Excel е да работи с данни в електронни таблици. Обикновено това са числови данни, но понякога клетките съдържат и текстови константи. Освен това текстът се използва и при проектирането на таблици, така че необходимостта от организиране на увиване на думи възниква от време на време при работа в редактор на електронни таблици.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Excel, заредете желания документ в него и отидете до онези клетки, за които трябва да зададете опцията за увиване на текст с думи.
Стъпка 2
Изберете желаната клетка или група клетки. Можете да изберете цял ред или колона, като кликнете върху заглавието му. Ако трябва да организирате прехвърлянето на цялата страница на отворен документ, след това, за да го изберете, кликнете върху ъгловата клетка - тази, в която се събират заглавията на колоните и редовете. Можете да направите без мишка, като натиснете клавишната комбинация Ctrl + A.
Стъпка 3
Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню. Прозорецът с настройки за форматиране, отворен с тази команда, се състои от шест раздела, сред които трябва да изберете „Подравняване“.
Стъпка 4
Поставете отметка в квадратчето „увиване с думи“- то се поставя в раздела „Показване“на този раздел. След това щракнете върху OK и новият формат ще бъде приложен към избрания диапазон от клетки.
Стъпка 5
Ако след пренареждане на текста при необходимост част от него е скрита от долните граници на клетките, проверете дали те имат фиксирана стойност на височината. Можете да го отмените, например, като изберете всички линии и преместите границата между всеки два реда с мишката до желаната височина на реда. В този случай за всички избрани редове ще бъде зададена една и съща височина.
Стъпка 6
Възможно е след описаната процедура да е необходимо да се коригира текстът в клетките, така че да не останат грозни "висящи линии". Това може да стане чрез ръчно редактиране чрез вмъкване на прекъсване на ред на правилните места, като се използва комбинацията от клавиши alt="Image" + Enter.
Стъпка 7
Можете дори да дефинирате дума, която е твърде дълга, за да направи текста в отделните клетки по-четлив. За да направите това, поставете тире в позицията за пренасяне, а Excel ще направи останалото сам. Направете ръчни редакции на тази и предходните стъпки последно, точно преди да отпечатате или запазите документа. В противен случай всяко форматиране на клетки може да компенсира всяко пренасяне, което не се генерира автоматично.
