Microsoft Office Excel е много удобна програма за работа с таблици, извършване на статистически изчисления. Ето защо не е изненадващо, че той е много търсен сред счетоводители, икономисти и други специалисти. Но както всяка програма, Microsoft Office Excel може да се повреди. Ако в един момент, когато се опитвате да отворите предварително създаден файл, се появи грешка, не се отчайвайте - повреденият xls файл може да бъде възстановен.
Необходимо
- - компютър с операционна система Windows;
- - приложение на Microsoft Office Excel;
- - Кутия с инструменти за възстановяване за Excel.
Инструкции
Етап 1
Има два начина за възстановяване на документ. Първият начин е да се използват стандартни инструменти. Стартирайте приложението Microsoft Office Excel. След това кликнете върху бутона Office, разположен в горния ляв ъгъл на прозореца. Ще се появи меню, в което изберете командата "Отваряне". Сега посочете пътя към файла, който трябва да бъде възстановен, и кликнете върху него с левия бутон на мишката.
Стъпка 2
След това в текущия прозорец намерете секцията „Всички файлове“. Той се намира в долния десен ъгъл на прозореца. В този раздел има ред "Отваряне", до който има стрелка. Кликнете върху тази стрелка с левия бутон на мишката, след което изберете „Отваряне и възстановяване“от менюто.
Стъпка 3
Ще се появи диалогов прозорец, където можете да изберете две опции за възстановяване: "Възстановяване" и "Извличане на данни". При избора на първата опция системата ще се опита да възстанови оригиналния документ; във втория случай програмата ще извлече всички данни от повредения документ (таблици, изчисления). Като начало се препоръчва да изберете първата опция за възстановяване. Ако качеството на възстановения файл ви изглежда незадоволително, можете да възстановите данните от документа и да създадете нов документ на негова основа. За щастие това ще отнеме много по-малко време, отколкото създаването на нов документ от нулата.
Стъпка 4
Друг метод за възстановяване е свързан с използването на Recovery Toolbox за Excel. Изтеглете и инсталирайте на вашия компютър. Стартирайте програмата. Кликнете върху изображението на папката и посочете пътя към документа. Изберете го с левия бутон на мишката и щракнете върху „Отваряне“. След това изберете "Анализ" в менюто на програмата. Програмата ще тества документа. След приключване на тестването, съобщението „Стартиране на възстановяването“ще се появи в долната част на прозореца. Активирайте тази функция. След приключване на операцията документът ще бъде възстановен.
