Microsoft Office Word е предназначен за създаване и редактиране на текстови документи. Ако вашият текст съдържа много ненужни интервали, можете да се справите с този проблем в Word по един от няколко начина.
Инструкции
Етап 1
Пространството се отнася до скрити символи за форматиране, всъщност това е независим знак за печат, той се намира в документа. Ако сте задали да скривате тези невидими знаци, ще видите само празното пространство между думите. В същото време не винаги е възможно да се определи на око колко пространства има в текста - едно или повече.
Стъпка 2
За да знаете къде да премахнете излишни интервали, направете форматиращите знаци видими. За целта отворете раздела „Начало“и кликнете върху бутона със символа „¶“в групата „Абзац“. В документа всички интервали ще бъдат маркирани с „•“, той не се отпечатва, но улеснява ориентацията в текста.
Стъпка 3
Поставете курсора след допълнителното пространство и натиснете клавиша Backspace - интервалът ще бъде премахнат. Друга възможност е да поставите курсора пред допълнителното пространство и да натиснете клавиша Del. Тези методи са подходящи, ако редактирате малко парче текст. По-добре е да използвате друг метод за премахване на интервали в голям документ.
Стъпка 4
Изберете парче текст или цял документ. Щракнете върху раздела Начало и намерете раздела Редактиране. Кликнете върху бутона "Замяна". В прозореца, който се отваря, се уверете, че раздел „Замяна“е активен. Въведете няколко интервала в полето Търсене и само едно в полето Замяна с. Кликнете върху бутона „Замяна на всички“.
Стъпка 5
Внимавайте, интервалите в прозореца за замяна не са обозначени по никакъв начин. Ако в текста ви има двойни интервали, поставете две интервали в прозореца „Намиране“, ако има тройни интервали - съответно три. Може да се наложи да повторите действието няколко пъти за различно количество допълнителни интервали.
Стъпка 6
След изпълнението на всяка команда редакторът на Word ви уведомява за това колко замени са направени в текста. Когато приключите с подмяната на множество интервали с едно, затворете прозореца Замяна. Можете да оцените резултата, като включите същия режим на показване на маркировки на абзаци и други скрити символи за форматиране.
