Когато работите с електронни документи, е много важно да се научите как да запазвате работата си в паметта на компютъра. Когато създавате документ, той се намира в RAM паметта на компютъра. Ако не запазите документа, работата ви може да бъде загубена, когато затворите програмата или изключите компютъра.
Инструкции
Етап 1
За да избегнете загубата на работата си, запазвайте документите си възможно най-често. Можете да запазвате файлове в папката Windows My Documents или в други папки, които сами сте създали на твърдия си диск.
Стъпка 2
Начинът на запазване на файлове в почти всички програми е еднакъв. Нека разгледаме примера на програмата Word Pad. Щракнете върху Старт - Всички програми - Аксесоари - Word Pad. Въведете малко текст в документа. Отидете в менюто File и изберете Save. Можете също да използвате едновременното натискане на клавишите Ctrl + S. Ще се появи диалогов прозорец, в който трябва да посочите името на файла, неговия тип и местоположението на запазване. Щракнете върху Запазване, когато сте готови. Ако отново работите с този документ и правите промени в него, ще трябва да го запазите отново, но диалоговият прозорец вече няма да се показва.
Стъпка 3
За да спестите място и време, незабавно запишете документи в желаните папки. Нека използваме документа, който запазихме в Word Pad. В менюто File изберете опцията Save As. В новия диалогов прозорец, който се появява, можете да изберете различно място за запазване на файла. Например твърд диск C. В централния прозорец на прозореца ще видите всички папки и файлове, намиращи се на твърдия диск. Тук можете да изберете нова папка, за да запазите файла. Щракнете върху Запазване. Документът е запазен на ново място. Защото преди вече да сте запазили този файл в друга папка, тогава записаният сега файл е негово копие. Предишната версия остана в старата папка.
Стъпка 4
Много програми ви позволяват да записвате файлове в различни формати. Например, ако искате да изпратите файл на някой, който използва друг текстов редактор. Отворете Word Pad - Запазете като. По подразбиране файлът се записва във формат RTF. Ако трябва да запазите файла във формата на текстов документ, след това изберете в прозореца Тип файл - Текстов документ и щракнете върху Запазване. Има много формати, в които даден документ може да бъде запазен, като.doc или.html.
