В Word са изготвени много документи, включително официални, така че е важно те да отговарят на нормите и изискванията за техния дизайн.
Важен структурен елемент на документ е абзац или червена линия. Червената линия предотвратява сливането на текста в плътен, трудно четим документ.
За да има документ логична, ясна структура, е необходимо да го форматирате. Един от ключовите параметри за форматиране е червената линия - отстъп с определен интервал в началото на абзаца.
Начини за формиране на параграф
В Word - текстов документ - е възможно да зададете червената линия по няколко начина.
Първо, с линийка. Линийката е инструмент в лентата с инструменти. Имайте предвид, че тя може да бъде деактивирана. Следователно първо трябва да го активирате, като щракнете с левия бутон на мишката в горния десен ъгъл. Ще видите отгоре, над вашия документ, везна с плъзгач, разположен върху нея. С него ще зададете границите на абзаца. Плъзгачът задава както дясната граница на листа, така и отстъпа на първия ред, тоест абзац. За да направите това, преместете курсора на мишката в средата на плъзгача - курсорът се превръща в стрелка, насочена надолу - и го плъзнете с 1, 5 точки. Ако абзацът се появи, значи сте направили всичко както трябва.
Този метод е подходящ, ако пишете веднага. Ако текстът вече е въведен, трябва да го изберете и да използвате същия плъзгач или маркер, за да отстъпите първия ред. Също така е възможно да щракнете двукратно върху избрания текст и да изберете „абзац“в отворения диалогов прозорец и да поставите отстъпи там от всички страни, включително червената линия.
Трябва да знаете, че по подразбиране всички отстъпи вече са зададени в раздела "абзац", само трябва да натиснете клавиша за въвеждане след приключване на абзаца, така че курсорът автоматично ще се премести на друг ред.
Текстовият документ във формат Word ви позволява да извършите тази операция по още един начин: с помощта на раздели. Това е бутонът отляво на клавиатурата, бутонът Tab. Достатъчно е да кликнете върху него и курсорът ще се премести с 1, 5 точки, образувайки отстъп на абзац.
Как не се препоръчва да се прави абзац
Крайно нежелателно е да задавате абзац, като използвате клавиша "интервал", тъй като по-нататъшното форматиране на документа може да създаде проблеми поради ненужни непечатаеми символи, например може да възникне отместване на редове.
Как да направите червена линия в Word зависи от вас. Основното нещо е да изберете един метод и да не комбинирате два или повече наведнъж.
