Ако в документа има текст, който се нуждае от допълнителни обяснения, той се маркира с номерирана връзка, чрез която съответното обяснение може да бъде намерено в долната част на страницата. Такива обяснения обикновено се наричат „бележки под линия“, за разлика от „крайни бележки“, които се поставят в края на документа, а не на текущата страница. Текстовият процесор на Microsoft Word има вградени инструменти, които улесняват създаването на двата вида бележки под линия.
Инструкции
Етап 1
Заредете желания документ в Word и се уверете, че редакторът работи в режим "оформление на страницата". Можете да превключите към този режим, като щракнете върху съответната икона в долния десен ъгъл на прозореца на програмата.
Стъпка 2
Поставете курсора на мястото на текста на документа, където искате да поставите връзката към обяснителния текст (бележка под линия) и отидете в раздела "Връзки" в менюто на текстовия процесор. В групата команди „Бележки под линия“щракнете върху най-големия бутон - „Вмъкване на бележка под линия“. Word ще постави номерирана връзка, където посочите, ще създаде долен колонтитул в долната част на страницата, ще постави същия номер там и ще премести точката на вмъкване. Просто трябва да напишете текста на обяснението и след това да го върнете обратно в текста, за да продължите да пишете или да посочите следващата бележка под линия. Вместо бутон в менюто, можете да използвате клавишната комбинация alt="Image" + CTRL + F, за да създадете редовна бележка под линия.
Стъпка 3
Ако трябва да вмъкнете крайна бележка, трябва да действате по същия начин - позиционирайте курсора в края на текста, който се нуждае от обяснение, и отидете в раздела „Бележки под линия“в менюто. Единствената разлика е бутонът, който трябва да щракнете в командната група Insert Footnote - в този случай това трябва да бъде бутонът с надпис Insert Endnote. В този случай редакторът няма да създаде горен и долен колонтитул на последната страница, а ще добави хоризонтален разделителен ред след последния ред - всички посочени от вас крайни бележки ще бъдат поставени след него. Съществува и комбинация от клавишни комбинации за вмъкване на крайна бележка - CTRL + alt="Image" + D.
Стъпка 4
Имайте предвид, че стилът на номериране на бележки под линия и бележки под линия се различава. Ако обикновените бележки под линия ще бъдат маркирани с обикновени числа, тогава крайните бележки ще бъдат маркирани с римски цифри. Можете да промените стиловете на номериране, като щракнете върху малката квадратна икона, разположена вдясно от етикета на бележките под линия в раздела Справки. Това ще отвори допълнителен прозорец, съдържащ набор от настройки както за крайни бележки, така и за обикновени бележки под линия. След като направите промените, които искате, не забравяйте да щракнете върху бутона Приложи, за да Word преномерира съществуващите връзки според вашите промени.
