При изготвянето на различни доклади, курсови, дипломни и научни трудове става необходимо да се поставят бележки под линия. Текстовият редактор на Microsoft Word предоставя на своите потребители тази възможност.
Как да си направя редовна бележка под линия
Човек среща обикновена бележка под линия, когато, докато чете книга, вижда тънка линия в края на страницата, а под нея с дребен шрифт текст, маркиран с цифри, звездички, малка латинска буква "i" и други символи. Тези текстове съдържат библиографски справки, пояснения, дефиниции на понятия, връзки към приложения. За да поставите такава връзка в долната част на страницата, можете да използвате следните методи.
Метод 1. Поставете мигащия курсор в края на думата или фразата, към която искате да закрепите бележка под линия. След това, в горната част на прозореца на редактора, в командния ред намерете категорията "Връзки". Кликнете върху него, ще видите полето "Бележки под линия". Изберете Вмъкване на бележка под линия. На мястото, където е поставен курсорът, ще се появи число, което ще бъде дублирано в края на страницата. Въведете тук текста на бележката под линия. Натиснете Enter.
Метод 2. Можете да създадете бележка под линия по-бързо, като използвате клавишни комбинации. За да направите това, натиснете едновременно „Alt“+ „Ctrl“+ „F“, с английското оформление на клавиатурата, след като поставите курсора на желаното място в текста. Въведете текста на бележката си в долната част на страницата. Бележките под линия се номерират от програмата и когато изтриете един или повече от тях, тя се променя автоматично.
Ако редакторът е задал обозначението на бележките под линия с арабски цифри и трябва да го промените на други знаци, следвайте тези стъпки. В менюто "Референции", в полето "Бележки под линия" щракнете върху показалеца със стрелка в долния десен ъгъл, ще се отвори диалогов прозорец. Тук, в полето "Формат" изберете подходящите символи. Щракнете върху Прилагане и поставяне.
Как да направите крайна бележка
За да създадете бележки под линия в края на целия документ, използвайте специална функция, която се намира в менюто на бутона "Връзки" в командния ред. След предварително задаване на курсовете на правилното място, щракнете върху бутона "Вмъкване на крайната бележка", програмата ще премести курсора в края на документа и ще предостави възможност за въвеждане на текст. Крайните бележки се символизират по същия начин, както при крайните бележки в диалоговия прозорец.
Можете също да използвате клавишни комбинации, за да създадете крайна връзка, като едновременно натиснете Alt + Ctrl + D на клавиатурата.
Ако трябва да намерите място в текста, към което е прикрепена бележка под линия, преместете курсора върху него и използвайте командата „Показване на бележки под линия“в полето „Бележки под линия“. Тази функция ще бъде полезна и за редактора, за да провери правилното разположение на бележките под линия.
Ако трябва да изтриете връзка, трябва да изберете символа, който я обозначава, и да натиснете Delete или Backspace.
