Форматирането на документ се състои в привеждането му до определен стандарт за форматиране. Много често, когато проектирате текст, човек трябва да се ръководи от посочените стандарти, които се отнасят до отстъпи, интервали, размери на шрифта и стил и т.н. Като правило се форматира готов текст, написан на текст. С други думи, редът на форматиране на документа е както следва: въвеждане на целия текст в удобна за потребителя форма и след това редактиране на параметрите за форматиране.
Необходимо
компютър с операционна система
Инструкции
Етап 1
За да форматирате текста, първо трябва да го изберете. За да направите това, натиснете клавишната комбинация Ctrl + A (латиница A), за да изберете целия текст (това може да стане чрез менюто „Редактиране“-> „Избор на всички“) или изберете част от текста с левия бутон на мишката натиснат. Алтернативна опция за избор на част от текста: задръжте клавиша Shift и преместете курсора със стрелките „надясно“и „наляво“. Текстът след курсора ще бъде маркиран.
Стъпка 2
Преминете към форматиране на вашия документ. В лентата с инструменти задайте желания стил на шрифта (често Times New Roman или Arial) и размера на шрифта. Моля, обърнете внимание, че ако стилът на шрифта трябва да бъде еднакъв в целия документ, размерът на някои части може да се различава. Например, понякога заглавията се правят малко по-големи от основния текст.
Стъпка 3
Подравнете текста по полетата на документа. Това може да стане с помощта на съответните бутони на лентата с инструменти или чрез менюто, което се отваря с щракване с десния бутон на мишката върху избрания текст - „Абзац“. Целият текст може да бъде подравнен вляво, подравнен вдясно (в много редки случаи) и оправдан (най-често срещан). За подравняване на заглавието обикновено се използва опцията "Център".
Стъпка 4
Щракнете с десния бутон върху избраната част от текста и изберете "Абзац" от менюто. Задайте параметрите за основните отстъпи, отстъпа на първия ред, разстоянието между редовете и преди и след разстоянието между абзаците. Освен това можете да редактирате отстъпите, като използвате мрежата отгоре и отдясно на документа, представена под формата на сантиметрова скала. За да направите това, просто преместете плъзгачите с мишката.
