Докато работите върху документ, става необходимо да го коригирате: стилистични грешки, пунктуационни и правописни грешки. Ако работите с голям брой документи, има големи шансове да пропуснете някои грешки или да не поправите стари. В последната версия на Microsoft Office Word тези промени могат да бъдат проследени дори след като запазите файла. Също така стана възможно тези допълнителни описания с бележки да се показват директно в самия документ.
Необходимо
Софтуер на Microsoft Office Word
Инструкции
Етап 1
За да направите корекции в документ на MS Word, на първо място, трябва да отворите програмата. Прекият път на MS Word се намира в менюто "Старт" - Всички програми - Microsoft Office - MS Word.
Стъпка 2
Отворете всеки създаден по-рано документ. Щракнете върху менюто „Файл“- „Отваряне“.
Стъпка 3
Направете промени в документа, като използвате клавишни комбинации на системата (Ctrl + C; Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z), както и клавишите за редактиране (Del, Ins, Enter).
Стъпка 4
След като смените документа, не забравяйте да го запазите, като натиснете комбинацията от клавиши Ctrl + S или менюто „Файл“- „Запазване“.
Стъпка 5
Ако искате да включите режима Запис на корекции, отворете отново документа си.
Стъпка 6
В прозореца, който се отваря, отидете в раздела "Общ преглед" - групата "Регистрация на промени", щракнете върху елемента "Запис на корекции".
Стъпка 7
За да бъдат показани промените, които сте направили в този документ, в лентата на състоянието на редактора, трябва да щракнете с десния бутон върху този панел. От падащото контекстно меню изберете елемента "Fixes". За да активирате или деактивирате режима на запис, трябва да щракнете върху индикатора „Поправки в лентата на състоянието“.
Стъпка 8
Когато изключите режима "Запис на корекции", всички направени от вас промени ще се съхраняват за постоянно в този файл. По този начин не е необходимо да работите с постоянно включен режим. За да възстановите отделни блокове от документи, е достатъчно да активирате този режим, да направите промени и да го изключите.
