Понякога, докато работите в Microsoft Excel, може да извършвате едни и същи действия за дълъг период от време. В този случай е най-добре да използвате макроси (последователности от действия, които създавате), които можете да добавите към всеки документ и да ги използвате за изпълнение на повтарящи се задачи. Така че, за да създадете бутон, който стартира макрос, трябва да изпълните тези стъпки.
Инструкции
Етап 1
Първо отидете в раздела "Преглед" в лентата с инструменти и след това кликнете върху елемента "Макроси". В списъка, който се отваря, изберете „Record Macro …“.
Стъпка 2
След това в новия прозорец „Запис на макрос“трябва да попълните три полета:
• В полето "Име на макрос" трябва да посочите име, което да се показва в списъка с други макроси. Запомнете името, което сте въвели, защото все пак ще ни бъде полезно.
• От списъка Save In изберете Personal Macro Book. Това ще ви позволи да използвате този макрос във всеки документ.
• В полето "Описание" напишете кратко резюме на този макрос, например избройте командите, които той изпълнява.
След като попълните тези полета, запазете настройките, като щракнете върху „OK“.
Стъпка 3
Започнете да записвате вашия макрос. За да направите това, следвайте в определена последователност онези действия, които трябва да се играят автоматично, когато щракнете върху бутона, който създавате. След като приключите със записването на действията си, повторете стъпка 1 и изберете Stop Recording.
Стъпка 4
След това, като кликнете върху „Бутон на Office“(в горния ляв ъгъл), отворете прозореца „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“.
Стъпка 5
В раздела „Настройки“от списъка изберете „Избор на команди от“и елемента „Макроси“.
Стъпка 6
Вляво кликнете върху името на създадения от вас макрос (в нашия случай той ще се нарича PERSONAL. XSLB! XXXXX, където XXXXX е името, въведено във втората стъпка) и щракнете върху бутона Добавяне. В резултат на това името на макроса трябва да бъде копирано в десния прозорец, запазете настройките, като щракнете върху "OK".
Стъпка 7
Ако сте направили всичко правилно, в лентата с инструменти за бърз достъп ще се появи бутон, който при щракване ще стартира създадения макрос.
