Макросът е специална програма, която ви позволява да изпълнявате няколко повтарящи се действия в приложение, например можете да създадете макрос в програмите на Microsoft Office, за да извършвате същите действия.
Необходимо
Microsoft Office
Инструкции
Етап 1
Създайте макрос, например, в Excel. Това ще ви позволи да запазите набор от извършени операции и да го изпълните в бъдеще с помощта на една команда. За да създадете макрос, планирайте целия работен процес, който планирате да запишете като макрос.
Стъпка 2
Моля, обърнете внимание, че абсолютно всички действия ще бъдат запазени, като се вземат предвид корекцията на грешките и отмяната на операциите. Изпълнете командата "Макро" - "Стартиране на запис" от менюто "Инструменти". В прозореца „Запис на макрос“, който се появява, въведете името на макроса, който ще бъде създаден. В полето „Клавишна комбинация“щракнете върху бутоните, с които планирате да стартирате макроса в бъдеще. След това попълнете полето „Запазване в книга“. Щракнете върху OK. След това започва записването на макроса.
Стъпка 3
Извършете операциите, които планирате да запишете, и след това присвойте макроса на бутона. След като приключите всички необходими действия, щракнете върху бутона в лентата с инструменти „Спиране на записа“. Можете да стартирате създадения макрос, като използвате зададения клавишен път или като използвате менюто "Инструменти" - "Макрос". Можете също така да възложите изпълнението на макрос на бутон или обект.
Стъпка 4
Задайте макроса на бутона. Excel има способността да създава свои собствени електронни формуляри. За да направите това, трябва да активирате контролния панел "Форми". В този панел изберете инструмента "Бутон". Начертайте бутон на желаното място на работния лист.
Стъпка 5
В диалоговия прозорец, който се появява, изберете опцията „Присвояване на макрос“и изберете създадения макрос, щракнете върху „OK“. Създаден е бутон с присвоен макрос, можете да промените текста или да го пренасочите, като използвате контекстното меню.
Стъпка 6
Задайте макрос на съществуващ бутон в лентата с инструменти. За да направите това, изберете менюто "Изглед" - "Ленти с инструменти" - "Настройки". Обадете се на контекстното меню на избрания бутон, изберете опцията "Assign Macro". Изберете макроса, който сте създали по-рано, щракнете върху OK.
